Średnia marża na wypożyczeniu elektronarzędzia to 340%. Ale 60% wypożyczalni nie wie, ile naprawdę zarabia na poszczególnych maszynach. Cennik wypożyczalni narzędzi ustalony "na oko" to standard branży — i główna przyczyna, dla której rentowność waha się od -5% do +52% na tej samej półce sprzętowej.
Ten artykuł to kalkulacja, którą możesz powtórzyć dla swojego cennika. Każda tabela zawiera wzory — podstaw swoje liczby i sprawdź, czy Twoje ceny pokrywają realne koszty.
Dla kogo te dane
Jeśli prowadzisz wypożyczalnię sprzętu budowlanego z 20-200 pozycjami, te kalkulacje są dla Ciebie. Działają zarówno dla jednoosobowej wypożyczalni pod miastem, jak i dla firmy z trzema punktami.
Kluczowe założenie: pracujesz na polskim rynku, kupujesz sprzęt nowy lub z krótkiego poleasingu, Twoi klienci to firmy remontowe, budowlane i drobni wykonawcy. Jeśli Twój model to podwynajem od dystrybutora — struktura kosztów będzie inna.
Nie znasz realnych kosztów serwisu swojego sprzętu? To jeden z najczęstszych problemów przy prowadzeniu wypożyczalni sprzętu budowlanego. Zanim ustalisz cennik — zbierz dane.
Sekcja 1: Próg rentowności — ile musisz zarobić, żeby wyjść na zero
Próg rentowności to cena, poniżej której tracisz pieniądze. Każdy sprzęt ma inny próg, bo ma inne koszty. Poniżej pełna kalkulacja dla trzech kategorii.
| Pozycja kosztowa | Zagęszczarka (18 000 zł) | Wiertarka udarowa (3 500 zł) | Laser niwelacyjny (6 000 zł) |
|---|---|---|---|
| Żywotność (miesiące) | 48 | 36 | 60 |
| Amortyzacja / mies. | 375 zł | 97 zł | 100 zł |
| Serwis roczny (% wartości) | 12% | 10% | 5% |
| Serwis / mies. | 180 zł | 29 zł | 25 zł |
| Ubezpieczenie / mies. | 75 zł | 15 zł | 25 zł |
| Magazyn + obsługa / mies. | 100 zł | 50 zł | 40 zł |
| Transport / mies. | 250 zł | 0 zł | 0 zł |
| Koszt miesięczny razem | 980 zł | 191 zł | 190 zł |
| Realistyczne obłożenie (dni/mies.) | 15 | 18 | 10 |
| Próg dzienny (koszt / obłożenie) | 65 zł | 11 zł | 19 zł |
Doliczyć trzeba też koszty zaginionego i uszkodzonego sprzętu, które potrafią zaskoczyć nawet doświadczonych właścicieli.
Co mówią te liczby? Zagęszczarka za 120 zł/dzień wygląda na dobrą cenę — ale dopiero po odjęciu 65 zł kosztów zostaje 55 zł zysku. Przy 15 dniach obłożenia to 825 zł marży miesięcznie. Wiertarka za 50 zł/dzień przy progu 11 zł daje 702 zł marży na 18 dniach. Procentowo wiertarka zarabia lepiej.
Laser to pułapka. Niski koszt serwisu, ale obłożenie 10 dni w miesiącu. Próg 19 zł/dzień jest niski — ale wolnych 20 dni to zamrożony kapitał 6 000 zł.
Badania rynku wynajmu sprzętu pokazują, że 70% klientów wybiera wypożyczalnię na podstawie dostępności i lokalizacji, nie ceny. Różnica 10-20% w cenie nie wpływa istotnie na decyzję — pod warunkiem, że sprzęt jest sprawny i dostępny od ręki.
Sekcja 2: Stawki rynkowe vs. Twoja marża — ile naprawdę zostajesz
Próg rentowności to minimum. Poniżej niego tracisz. Ale ile powyżej niego ustawić cenę? Oto stawki rynkowe zestawione z progiem i realną marżą.
| Kategoria sprzętu | Stawka dzienna (rynek) | Stawka tygodniowa | Stawka miesięczna | Próg dzienny | Marża dzienna | Marża % |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Zagęszczarki | 100–200 zł | 400–800 zł | 1 200–2 500 zł | 65 zł | 35–135 zł | 35–68% |
| Wiertarki udarowe | 50–120 zł | 200–500 zł | 600–1 500 zł | 11 zł | 39–109 zł | 78–91% |
| Szlifierki kątowe | 40–80 zł | 160–350 zł | 500–1 100 zł | 8 zł | 32–72 zł | 80–90% |
| Młoty wyburzeniowe | 80–150 zł | 350–600 zł | 1 000–2 000 zł | 22 zł | 58–128 zł | 73–85% |
| Lasery / niwelatory | 80–150 zł | 350–600 zł | 1 000–2 000 zł | 19 zł | 61–131 zł | 76–87% |
| Betoniarki | 80–180 zł | 350–700 zł | 1 000–2 200 zł | 45 zł | 35–135 zł | 44–75% |
| Piły do betonu | 120–250 zł | 500–1 000 zł | 1 500–3 000 zł | 55 zł | 65–195 zł | 54–78% |
Zaskoczenie: Elektronarzędzia (wiertarki, szlifierki) mają najwyższą marżę procentową — 78-91%. Niski koszt zakupu, niski serwis, wysokie obłożenie. Sprzęt ciężki wygląda na bardziej "prestiżowy", ale zarabia procentowo mniej.
Wniosek? Jeśli masz 50 000 zł na rozbudowę floty — 15 wiertarek udarowych po 3 500 zł da Ci lepszy ROI niż 3 zagęszczarki po 18 000 zł. Pod warunkiem, że masz na nie popyt.
Stawka tygodniowa = stawka dzienna x 5 (nie x 7). Klient "płaci za 5 dni, ma 7". Stawka miesięczna = stawka dzienna x 18-20. Klient oszczędza, Ty masz pewny przychód na dłużej. Nigdy nie dawaj rabatu większego niż 50% od stawki dziennej — poniżej tego progu tracisz na kosztach stałych.
Sekcja 3: Model cenowy — co wybrać i ile na tym zyskasz
Trzy modele cenowe dają różne wyniki finansowe. Porównajmy je na tym samym sprzęcie: szlifierka kątowa, stawka 80 zł/dzień, 18 dni obłożenia w miesiącu.
| Parametr | Cena za dobę | Cena za okres (tyg./mies.) | Model hybrydowy |
|---|---|---|---|
| Klient na 1 dzień (80 zł) | 80 zł | 80 zł | 80 zł |
| Klient na 5 dni | 400 zł | 350 zł (tyg.) | 350 zł (auto-tyg.) |
| Klient na 12 dni | 960 zł | 1 100 zł (mies.) | 960 zł (12 × dzień) |
| Klient na 22 dni | 1 760 zł | 1 100 zł (mies.) | 1 100 zł (auto-mies.) |
| Spory o rozliczenie | Częste ("pół dnia") | Rzadkie | Minimalne |
| Przewidywalność przychodu | Niska | Wysoka | Średnia-wysoka |
Co wynika z tabeli? Model hybrydowy automatycznie daje klientowi korzystniejszą stawkę. Klient na 5 dni płaci 350 zł (tygodniówka), nie 400 zł. Klient na 22 dni płaci 1 100 zł (miesięczna), nie 1 760 zł. Tracisz na pojedynczych transakcjach — ale zyskujesz lojalność i dłuższe wynajmy.
Model "cena za dobę" wygrywa przychodem na krótkich wynajmach. Ale generuje spory. "Oddaję o 9:00, doba była od 8:00, to nie będę płacił za drugi dzień." Jasno określ dobę w umowie: wydanie o 8:00 = zwrot do 8:00 następnego dnia. Każda rozpoczęta doba to pełna doba.
Kaucja — ile pobierać, żeby nie stracić i nie odstraszyć
Kaucja to jedyna realna ochrona przed uszkodzeniem i niezwróceniem sprzętu.
| Wartość sprzętu | Kaucja (30-50% wartości) | Forma kaucji |
|---|---|---|
| Do 3 000 zł | 900–1 500 zł | Gotówka lub blokada karty |
| 3 000–10 000 zł | 1 500–5 000 zł | Blokada karty |
| Powyżej 10 000 zł | 5 000–9 000 zł | Blokada karty + umowa |
Przelew jest ryzykowny — zwrot trwa, klient się denerwuje. Gotówka jest najprostsza dla drobnego sprzętu. Blokada na karcie to najwygodniejsza forma dla obu stron.
Przy stałych klientach możesz obniżyć kaucję lub zrezygnować — ale dopiero po kilku udanych transakcjach. Nowy klient zawsze płaci kaucję.
Czego nie robić z cennikiem
Nie kopiuj konkurencji na ślepo. Nie znasz ich kosztów. Może mają tańszy magazyn, nowszy sprzęt, niższe ubezpieczenie. Twój cennik musi wynikać z Twoich kosztów, nie z cudzych.
Nie dawaj rabatów "bo prosi". Każdy klient prosi o rabat. Daj — ale za coś. Wynajem na miesiąc? Rabat. Regularne zlecenia? Rabat. Polecenie nowego klienta? Rabat. "Bo jestem fajny"? Cena standardowa.
Nie obniżaj, gdy sprzęt stoi. Pusty sprzęt kusi obniżeniem ceny. Ale jeśli obniżysz dziś, jutro stały klient zapyta dlaczego on płaci więcej. Lepiej zainwestuj w widoczność — ogłoszenia, Google Maps, polecenia.
Nie zapomnij o kosztach ukrytych. Czas na telefonie z klientem, wystawienie faktury, czyszczenie sprzętu po zwrocie, dojazd po narzędzie które klient "nie może przywieźć". Wszystko to kosztuje i musi być wliczone w cenę.
Jak system ewidencji zmienia cennik — dane z 6 miesięcy
Poniżej realne dane z wypożyczalni, która wdrożyła system ewidencji i po 3 miesiącach zmieniła cennik na podstawie zebranych informacji.
| Parametr | Przed (cennik "na oko") | Po (cennik oparty na danych) | Zmiana |
|---|---|---|---|
| Średnia marża netto | 22% | 38% | +16 pp |
| Przychód miesięczny | 14 200 zł | 16 750 zł | +18% |
| Wolumen wynajmów / mies. | 87 | 84 | -3% |
| Zagęszczarka — cena/dzień | 120 zł | 150 zł (+25%) | Wysoki serwis wymagał wyższej marży |
| Laser — cena/dzień | 120 zł | 100 zł (-15%) | Niski serwis, potrzeba wyższego obłożenia |
| Szlifierka — cena/dzień | 70 zł | 70 zł (bez zmian) | Optymalny balans ceny i popytu |
Więcej przychodu na mniejszej liczbie transakcji. Każda transakcja wreszcie pokrywała realne koszty.
Po 3 miesiącach z systemem ewidencji będziesz wiedzieć: ile dni w miesiącu każde narzędzie jest wynajmowane, jaki jest realny koszt serwisu na pozycję, którzy klienci wracają (i których warto premiować rabatem), które narzędzia warto dokupić, a które sprzedać.
Policz to dla swojej firmy
Oto wzór, który możesz zastosować do każdego narzędzia w swojej flocie:
- Koszt miesięczny = (cena zakupu / żywotność w miesiącach) + (serwis roczny / 12) + ubezpieczenie + magazyn + transport
- Próg dzienny = koszt miesięczny / realistyczne obłożenie (dni/mies.)
- Cena minimalna = próg dzienny x 1,3 (30% marży)
- Cena docelowa = próg dzienny x 1,5-2,0 (50-100% marży)
Jeśli Twoja aktualna cena jest poniżej progu dziennego — tracisz pieniądze na każdym wynajmie. Jeśli jest między progiem a ceną minimalną — zarabiasz, ale nie pokrywasz ryzyka. Dopiero powyżej ceny minimalnej masz bufor na nieprzewidziane koszty.
Cennik to nie jest kartka na ścianie. To dokument, który powinien się zmieniać co kwartał. Ale żeby go zmieniać mądrze — potrzebujesz danych. Bez danych to zgadywanka.
Poznaj realne koszty swojego sprzętu
Toolero śledzi wynajmy, koszty serwisu i obłożenie każdego narzędzia. Dane do lepszych decyzji cenowych. 14 dni za darmo.
