Profesjonalne umowy w 30 sekund, z podpisem elektronicznym
Koniec z ręcznym pisaniem umów. Twórz szablony, generuj dokumenty automatycznie i zbieraj podpisy elektroniczne bezpośrednio na urządzeniu.
14 dni darmowego okresu próbnego. Bez karty kredytowej.
Ręczne umowy to ryzyko i strata czasu
Cztery najczęstsze problemy firm bez elektronicznych umów.
Ręczne umowy
Przepisywanie danych z systemu do Worda. Błędy w nazwiskach, datach, numerach seryjnych. Strata 15-30 minut na umowę.
Brak szablonów
Każda umowa pisana od zera lub kopiowana z poprzedniej. Niespójny format, brakujące klauzule.
Zgubione dokumenty
Papierowe umowy giną w segregatorach. Przy sporze nie możesz udowodnić warunków wypożyczenia.
Spory bez dowodów
Brak podpisu klienta na warunkach. Kto odpowiada za uszkodzenie? Słowo przeciw słowu.
Umowy cyfrowe, pełna kontrola
Cztery kluczowe funkcje modułu umów Toolero.
Konfigurowalne szablony
Twórz szablony umów z dynamicznymi polami. Dane klienta, sprzętu i warunków wstawiają się automatycznie.
Generowanie PDF
Jedno kliknięcie – gotowy dokument PDF ze wszystkimi danymi. Do druku lub wysyłki emailem.
Podpis elektroniczny
Klient podpisuje palcem na tablecie lub telefonie. Podpis zapisany w systemie przy umowie.
Auto-fill danych
System automatycznie wypełnia dane klienta, listę sprzętu, daty i kwoty. Zero ręcznego przepisywania.
Funkcje modułu umów
Wszystko czego potrzebujesz do profesjonalnego zarządzania umowami.
- Konfigurowalne szablony z edytorem HTML
- Podpis elektroniczny na tablecie lub telefonie
- Wersjonowanie umów – historia zmian szablonu
- Drukowanie i eksport do PDF
- Automatyczne wypełnianie danych klienta i sprzętu
- Umowa powiązana z wypożyczeniem w systemie
Jak działają umowy w Toolero
Trzy proste kroki do profesjonalnej umowy z podpisem.
Stwórz szablon
Zaprojektuj szablon umowy z dynamicznymi polami. Dodaj warunki, klauzule i miejsce na podpis.
Wygeneruj umowę
Przy tworzeniu wypożyczenia system automatycznie wypełni szablon danymi klienta i sprzętu.
Podpisz elektronicznie
Klient podpisuje na urządzeniu. Umowa z podpisem jest zapisana w systemie i gotowa do pobrania jako PDF.
Toolero vs inne metody
Porównaj moduł umów Toolero z alternatywami.
Najczęściej zadawane pytania
Czy podpis elektroniczny jest legalny?
Tak, podpis elektroniczny złożony na urządzeniu jest prawnie wiążący w Polsce i UE zgodnie z rozporządzeniem eIDAS. Stanowi dowód zawarcia umowy.
Czy mogę personalizować szablony umów?
Tak, szablony umów są w pełni konfigurowalne. Możesz edytować treść, dodawać klauzule, zmieniać układ i definiować dynamiczne pola, które auto-wypełnią się danymi.
Który plan obejmuje umowy?
Moduł umów z podpisem elektronicznym jest dostępny od planu Business. Plany Pro i Enterprise oferują dodatkowe funkcje, takie jak wersjonowanie szablonów.
Czy mogę wydrukować umowę?
Tak, każdą umowę można pobrać jako PDF i wydrukować. Podpis elektroniczny jest widoczny na wydruku jako obraz podpisu.
Czy umowa generuje się automatycznie przy wypożyczeniu?
Tak, jeśli masz skonfigurowany szablon umowy, system automatycznie wygeneruje dokument z danymi klienta i listą wypożyczonego sprzętu przy tworzeniu nowego wypożyczenia.
Czy mogę mieć kilka szablonów umów?
Tak, możesz tworzyć dowolną liczbę szablonów – np. osobny dla wypożyczeń krótkoterminowych, długoterminowych i firmowych. Przy generowaniu umowy wybierasz odpowiedni szablon.
Zobacz również
Rezerwacje sprzętu
Kalendarz dostępności z wykrywaniem konfliktów i konwersją na wypożyczenie
Dowiedz się więcej →Raporty i analityka
13 typów raportów w 5 grupach. Analizuj wykorzystanie, koszty i rentowność sprzętu
Dowiedz się więcej →Dla wypożyczalni
System do zarządzania wypożyczalnią sprzętu z rezerwacjami online
Dowiedz się więcej →Zacznij generować umowy elektronicznie
Koniec z ręcznym pisaniem i papierowymi umowami. Wypróbuj Toolero.
Wypróbuj za darmo14 dni darmowego okresu próbnego. Bez karty kredytowej.