Koniec z podwójnymi rezerwacjami i telefonami w sprawie dostępności
Kalendarz dostępności z automatycznym wykrywaniem konfliktów. Pracownicy i klienci rezerwują sprzęt online, a Ty konwertujesz rezerwację na wypożyczenie jednym kliknięciem.
14 dni darmowego okresu próbnego. Bez karty kredytowej.
Bez systemu rezerwacji tracisz czas i klientów
Trzy najczęstsze problemy firm bez systemu rezerwacji sprzętu.
Podwójne rezerwacje
Ten sam sprzęt obiecany dwóm osobom w tym samym czasie. Konflikty, niezadowoleni klienci i chaos operacyjny.
Brak widoczności dostępności
Nie wiesz co jest wolne bez sprawdzania osobiście. Klienci czekają na odpowiedź, a Ty przeszukujesz arkusze.
Telefoniczne umawianie
Rezerwacje przez telefon, SMS, email. Informacje giną, nie ma jednego źródła prawdy o dostępności.
Brak historii rezerwacji
Nie wiesz, który sprzęt jest najczęściej rezerwowany, a który stoi. Brak danych do planowania zakupów i rotacji.
Rezerwacje pod kontrolą
Cztery kluczowe funkcje systemu rezerwacji Toolero.
Kalendarz dostępności
Wizualny przegląd dostępności każdego sprzętu. Widok dzienny, tygodniowy i miesięczny.
Wykrywanie konfliktów
System automatycznie ostrzega o nakładających się rezerwacjach. Koniec z podwójnymi rezerwacjami.
Konwersja na wypożyczenie
Jednym kliknięciem zamień rezerwację w aktywne wypożyczenie. Bez przepisywania danych.
Lead time i planowanie
Rezerwuj z wyprzedzeniem. Planuj wykorzystanie sprzętu na dni i tygodnie do przodu.
Funkcje systemu rezerwacji
Wszystko czego potrzebujesz do zarządzania rezerwacjami sprzętu.
- Pełny flow statusów: oczekująca → potwierdzona → w realizacji → zakończona
- Rezerwacje wewnętrzne dla pracowników
- Rezerwacje dla klientów zewnętrznych
- Automatyczne alerty o konfliktach terminów
- Konwersja rezerwacji na wypożyczenie jednym kliknięciem
- Oś czasu dostępności z widokiem na wiele sprzętów
Jak działają rezerwacje
Trzy proste kroki od rezerwacji do wypożyczenia.
Sprawdź dostępność
Otwórz kalendarz dostępności i zobacz, który sprzęt jest wolny w wybranym terminie.
Utwórz rezerwację
Wybierz sprzęt, osobę i daty. System sprawdzi konflikty i utworzy rezerwację.
Konwertuj na wypożyczenie
Gdy nadejdzie termin, zamień rezerwację w wypożyczenie jednym kliknięciem.
Toolero vs inne metody
Porównaj system rezerwacji Toolero z alternatywami.
Najczęściej zadawane pytania
Co się stanie przy konflikcie rezerwacji?
System automatycznie wykrywa konflikty i wyświetla ostrzeżenie. Możesz zdecydować, czy mimo to utworzyć rezerwację (np. jako oczekującą), lub wybrać inny termin.
Jaka jest różnica między rezerwacją a wypożyczeniem?
Rezerwacja to zaplanowane przyszłe użycie sprzętu. Wypożyczenie to aktywne wydanie. Rezerwację możesz jednym kliknięciem przekonwertować na wypożyczenie, gdy nadejdzie termin.
Który plan obejmuje rezerwacje?
Moduł rezerwacji jest dostępny od planu Business. Plany Pro i Enterprise oferują dodatkowe funkcje, takie jak zaawansowana oś czasu.
Czy klienci mogą samodzielnie rezerwować?
Obecnie rezerwacje tworzy operator w systemie. Planujemy panel klienta z możliwością samodzielnego rezerwowania w przyszłych wersjach.
Jak zarezerwować wiele narzędzi naraz?
Każda rezerwacja dotyczy jednego sprzętu – dzięki temu system precyzyjnie wykrywa konflikty terminów. Tworzenie kolejnej rezerwacji zajmuje kilka sekund, a kalendarz od razu pokazuje aktualną dostępność.
Co się dzieje z rezerwacją po upływie terminu?
Rezerwacja pozostaje w systemie ze statusem oczekującym lub potwierdzonym, dopóki jej nie skonwertujesz na wypożyczenie lub nie anulujesz. Dzięki temu masz pełną historię rezerwacji i kontrolę nad każdym krokiem.
Zobacz również
Umowy wypożyczenia
Generuj umowy z szablonów, zbieraj podpis elektroniczny na urządzeniu
Dowiedz się więcej →Dla wypożyczalni sezonowych
System dla wypożyczalni rowerów, kajaków, nart i sprzętu plażowego
Dowiedz się więcej →Dla wypożyczalni
System do zarządzania wypożyczalnią sprzętu z rezerwacjami online
Dowiedz się więcej →Zacznij zarządzać rezerwacjami
Koniec z podwójnymi rezerwacjami i chaosem. Wypróbuj Toolero.
Wypróbuj za darmo14 dni darmowego okresu próbnego. Bez karty kredytowej.