Miej pełną kontrolę nad sprzętem w swojej wypożyczalni. Bez chaosu, kartek i zgubionych narzędzi.
Toolero to prosty system do ewidencji, wydawania i zwrotów sprzętu w wypożyczalniach. Wydawaj szybciej, unikaj pomyłek i zawsze wiesz kto, co i na jak długo wypożyczył.
Bez karty kredytowej. Wdrożenie w 15 minut.
Dlaczego wypożyczalnie wybierają Toolero?
Bo największym problemem nie jest brak klientów. Tylko brak kontroli nad sprzętem.
Wydanie sprzętu w 2 minuty
Skanujesz kod QR, przypisujesz klienta, gotowe. Zamiast 10 minut z zeszytem — 2 minuty z telefonem. Klient szybciej wychodzi, Ty szybciej zarabiasz.
Wiesz kto ma sprzęt — zawsze
Każde wydanie i zwrot jest zapisane z datą, imieniem i stanem sprzętu. Koniec z kłótniami o uszkodzenia i zgubiony sprzęt. Zero zgadywania.
Koniec z Excelem i zeszytami
Jeden system zamiast trzech arkuszy, zeszytu na ladzie i kartek w szufladzie. Wszystko w jednym miejscu, dostępne z telefonu.
Nowy pracownik obsłuży klienta od razu
System prowadzi za rękę: skan QR → klient → kaucja → wydanie. Nie trzeba tygodnia wdrożenia. Nowa osoba obsługuje klientów od pierwszego dnia.
Jaki sprzęt możesz obsługiwać w Toolero?
Toolero sprawdza się wszędzie tam, gdzie wypożyczasz, wynajmujesz lub udostępniasz fizyczny sprzęt.
Narzędzia i maszyny
Wiertarki, szlifierki, piły, agregaty, zagęszczarki, dźwigi i cały park maszynowy. Toolero radzi sobie ze sprzętem od 50 do 500 000 zł.
Samochody i pojazdy
Auta dostawcze, lawety, przyczepy, wózki widłowe. Ewidencja przeglądów, przebiegów i stanu technicznego.
Rowery i hulajnogi
Rowery miejskie, górskie, elektryczne, hulajnogi i skutery. Idealne dla wypożyczalni turystycznych i miejskich.
Sprzęt sportowy i outdoor
Kajaki, SUP-y, narty, snowboardy, sprzęt wspinaczkowy. Sezonowy lub całoroczny wynajem z kontrolą stanu.
Sprzęt medyczny i rehabilitacyjny
Łóżka szpitalne, wózki inwalidzkie, koncentratory tlenu, sprzęt rehabilitacyjny. Z historią serwisów i przeglądów.
Elektronika i IT
Laptopy, tablety, drukarki, skanery i sprzęt biurowy. Ewidencja numerów seryjnych, licencji i stanu baterii.
Sprzęt eventowy i sceniczny
Nagłośnienie, oświetlenie, sceny, namioty, stoły i krzesła. Kontrola kompletności zestawów i stan po każdej imprezie.
Sprzęt ogrodniczy i rolniczy
Kosiarki, glebogryzarki, pilarki, dmuchawy i opryskiwacze. Sezonowy wynajem z harmonogramem przeglądów.
Wszystko, czego potrzebuje mała i średnia wypożyczalnia
Bez zbędnych funkcji. Tylko to, co naprawdę używane.
- Cały park sprzętowy w jednym miejscu — bez Excela
- Wydanie i zwrot w 2 minuty dzięki kodom QR
- Pełna historia: kto, kiedy, na jak długo i w jakim stanie
- Kaucje rozliczone jednym kliknięciem przy zwrocie
- Uszkodzenia zapisane od razu — wiadomo kto odpowiada
- Widzisz od ręki co jest dostępne, co wypożyczone, co w serwisie
- Raporty bez zbierania danych — system generuje je za Ciebie
Rezerwacje z wyprzedzeniem
Klienci rezerwują sprzęt na konkretny termin. Ty planujesz i masz pewność popytu.
Kalendarz rezerwacji
Widzisz co jest zarezerwowane na kiedy. Planujesz dostępność sprzętu i unikasz niespodzianek.
Ostrzeżenia o konfliktach
System automatycznie sprawdza dostępność i ostrzega gdy sprzęt jest już zarezerwowany na wybrany termin.
Potwierdzanie rezerwacji
Decydujesz czy przyjąć rezerwację. Status: oczekująca → potwierdzona → zrealizowana.
Szybka realizacja
Klient przychodzi po sprzęt - jedno kliknięcie i rezerwacja staje się aktywnym wypożyczeniem.
Jak to działa?
4 proste kroki do nowoczesnej wypożyczalni
Dodajesz sprzęt
Wprowadzasz sprzęt do systemu i drukujesz kody QR.
Wydajesz sprzęt
Skanujesz kod QR i przypisujesz sprzęt do klienta w kilka sekund.
Kontrolujesz wypożyczenia
Widzisz co jest wypożyczone, co zaległe i kto ma sprzęt.
Przyjmujesz zwrot
Skanujesz kod, zapisujesz stan, rozliczasz kaucję.
Toolero vs Excel vs zeszyt
Porównaj jak wygląda obsługa wypożyczalni w trzech wariantach.
Najczęściej zadawane pytania - wypożyczalnie
Jak obsłużyć kaucje i depozyty w systemie?
Toolero umożliwia rejestrowanie kaucji przy wypożyczeniu. Przy wydawaniu sprzętu zapisujesz kwotę kaucji, a przy zwrocie - rozliczasz ją. System przechowuje historię wszystkich kaucji i ułatwia rozliczenia z klientami.
Czy mogę śledzić uszkodzenia sprzętu przy zwrocie?
Tak. Przy przyjmowaniu zwrotu możesz oznaczać stan sprzętu, dodawać notatki o uszkodzeniach i zdjęcia. System przechowuje pełną historię stanu każdego narzędzia - wiesz dokładnie kiedy i u kogo wystąpiło uszkodzenie.
Jak zarządzać bazą klientów w Toolero?
Toolero posiada moduł klientów zewnętrznych. Dodajesz firmy i osoby prywatne z danymi kontaktowymi. Przy każdym kliencie widzisz historię wypożyczeń, terminowość zwrotów i ewentualne uwagi. Szybko znajdziesz klienta przy kolejnym wypożyczeniu.
Czy system obsługuje wiele oddziałów wypożyczalni?
Tak. Toolero obsługuje wiele lokalizacji, więc możesz zarządzać kilkoma oddziałami z jednego konta. Każda lokalizacja ma własny stan magazynowy, a Ty masz pełen widok na wszystkie oddziały jednocześnie.
Jak wystawić umowę wypożyczenia?
Toolero umożliwia generowanie umów wypożyczenia w formacie PDF na podstawie szablonów. Klient może podpisać umowę elektronicznie na telefonie lub tablecie. Umowa jest automatycznie powiązana z wypożyczeniem i dostępna w historii.
Ile kosztuje Toolero dla wypożyczalni?
Plany Toolero zaczynają się od 99 zł netto miesięcznie. Każdy plan możesz testować za darmo przez 14 dni bez podawania karty kredytowej. Aktualny cennik i porównanie planów znajdziesz na stronie /cennik.
Jak szybko wdrożę Toolero w mojej wypożyczalni?
Rejestracja zajmuje 2 minuty. Dodanie pierwszych 10-20 narzędzi — około 15-30 minut. Drukowanie etykiet QR i naklejanie — kolejne 30 minut. Większość wypożyczalni zaczyna normalnie pracować z systemem tego samego dnia.
Czy potrzebuję specjalnej drukarki do kodów QR?
Nie. Kody QR drukujesz na zwykłej drukarce — laserowej lub atramentowej. Toolero generuje etykiety gotowe do wydruku na papierze samoprzylepnym. Jeśli sprzęt pracuje na zewnątrz, polecamy zalaminować etykiety lub użyć folii ochronnej.
Czy Toolero działa na telefonie i tablecie?
Tak. Toolero to aplikacja webowa, która działa w przeglądarce na każdym urządzeniu — komputerze, telefonie i tablecie. Nie musisz niczego instalować. Możesz skanować kody QR aparatem telefonu bezpośrednio z aplikacji.
Czy moje dane w Toolero są bezpieczne?
Tak. Dane są szyfrowane w transmisji (SSL/TLS) i przechowywane na serwerach w UE. Hasła zabezpieczone algorytmem Argon2. Regularne kopie zapasowe. System jest zgodny z RODO — więcej na stronie /bezpieczenstwo.
Czy mogę przenieść dane z Excela do Toolero?
Tak. Sprzęt możesz dodawać ręcznie lub skontaktować się z nami — pomożemy zaimportować dane z Twojego arkusza. Większość wypożyczalni ma 20-200 pozycji, więc nawet ręczne dodanie zajmuje kilka godzin.
Ilu pracowników może korzystać z jednego konta?
To zależy od planu. Każdy plan pozwala na dodanie wielu użytkowników z różnymi uprawnieniami — właściciel, pracownik wydający sprzęt, pracownik serwisowy. Szczegóły znajdziesz w porównaniu planów na stronie /cennik.
Czy Toolero ma integracje z innymi systemami?
Toolero nie posiada gotowego API, ale oferujemy możliwość integracji z innymi systemami w ramach indywidualnych potrzeb. Skontaktuj się z nami — omówimy, jak połączyć Toolero z Twoim systemem księgowym, stroną internetową lub innymi narzędziami.
Jak szybko odpowiada support Toolero?
Kontakt przez email (kontakt@toolero.pl). Odpowiadamy w ciągu 24 godzin w dni robocze. Dla klientów na wyższych planach — priorytetowy support z krótszym czasem reakcji.
Zobacz również
Dla wypożyczalni sezonowych
System dla wypożyczalni rowerów, kajaków, nart i sprzętu plażowego
Dowiedz się więcej →Kody QR na narzędziach
Identyfikuj sprzęt i rejestruj wydania za pomocą kodów QR
Dowiedz się więcej →Rezerwacje sprzętu
Kalendarz dostępności z wykrywaniem konfliktów i konwersją na wypożyczenie
Dowiedz się więcej →Chcesz mieć porządek w wypożyczalni?
Wiedz dokładnie, gdzie jest sprzęt, kto go wypożyczył i kiedy powinien wrócić.
Wypróbuj za darmo - 14 dniNie wymaga karty kredytowej. Wdrożenie w 15 minut.