Najczęściej zadawane pytania

Toolero to system do zarządzania narzędziami i sprzętem firmowym. Pozwala śledzić kto ma jakie narzędzie, planować serwisy i kontrolować stan sprzętu za pomocą kodów QR.

Toolero jest idealne dla firm budowlanych, produkcyjnych i wypożyczalni sprzętu. Sprawdza się wszędzie tam, gdzie trzeba kontrolować kto używa jakiego sprzętu.

Każde narzędzie otrzymuje unikalny kod QR, który można wydrukować i nakleić. Skanując kod telefonem, każdy może sprawdzić status narzędzia — kto je ma, od kiedy i kiedy planowany zwrot.

Załóż darmowe konto, dodaj swoje narzędzia do systemu, wydrukuj naklejki z kodami QR i naklejaj na sprzęt. Całe wdrożenie zajmuje około 15 minut.

Toolero oferuje ewidencję narzędzi z kodami QR, system wypożyczeń i rezerwacji, harmonogramy przeglądów i serwisów, generowanie umów wypożyczenia, zarządzanie lokalizacjami, rozbudowaną analitykę oraz role i uprawnienia dla zespołu.

System wypożyczeń pozwala rejestrować wydania i zwroty sprzętu jednym kliknięciem. Każde wypożyczenie zawiera informację kto, co, kiedy i na jak długo pożyczył. Możesz ustawiać terminy zwrotu i otrzymywać automatyczne powiadomienia o opóźnieniach.

Tak! Toolero umożliwia zarządzanie rezerwacjami sprzętu. Możesz tworzyć rezerwacje dla klientów i pracowników na konkretne terminy, a system automatycznie pilnuje dostępności i zapobiega konfliktom.

System automatycznie oznacza przeterminowane wypożyczenia i wysyła powiadomienia. Masz pełen wgląd w historię opóźnień każdego klienta, co pomaga w podejmowaniu decyzji o przyszłych wypożyczeniach.

Tak, Toolero pozwala definiować elastyczne stawki wypożyczenia — godzinowe, dzienne, tygodniowe i miesięczne, a także stawkę ryczałtową za całe wypożyczenie. Stawki ustawiasz indywidualnie dla każdego narzędzia.

Toolero automatycznie generuje umowy wypożyczenia w formacie PDF na podstawie szablonu. Umowa zawiera dane klienta, listę sprzętu, warunki i stawki. Możesz dostosować szablon do swoich potrzeb.

Toolero oferuje trzy plany: Starter (99 zł/mies. do 50 narzędzi), Business (249 zł/mies. do 150 narzędzi) i Pro (469 zł/mies. do 500 narzędzi). Masz więcej sprzętu? Napisz, ustalimy indywidualnie. Wszystkie plany mają nielimitowaną liczbę użytkowników.

Tak! Oferujemy 14-dniowy bezpłatny okres próbny bez podawania karty kredytowej. Możesz przetestować wszystkie funkcje i zrezygnować w dowolnym momencie.

Po aktywacji subskrypcji wystawiamy fakturę VAT. Płatność realizowana jest przelewem bankowym.

Tak, możesz zrezygnować z Toolero w dowolnym momencie. Twoje dane będą dostępne do końca opłaconego okresu.

Tak, możesz zmienić plan w dowolnym momencie. Przy przejściu na wyższy plan naliczamy proporcjonalną różnicę. Przy obniżeniu planu zmiana wchodzi w życie od następnego okresu rozliczeniowego.

Nie! Wystarczy telefon lub tablet z aparatem do skanowania kodów QR. Naklejki możesz wydrukować na zwykłej drukarce.

Toolero wymaga połączenia z internetem, ale działa płynnie nawet na wolnym łączu mobilnym. Planujemy dodać tryb offline w przyszłości.

Obecnie oferujemy eksport danych do CSV (narzędzia, wypożyczenia, serwisy, pracownicy, klienci, rezerwacje). Pracujemy nad integracjami z zewnętrznymi systemami — skontaktuj się z nami, jeśli masz konkretne potrzeby.

Toolero działa jako aplikacja webowa zoptymalizowana pod urządzenia mobilne. Możesz dodać ją do ekranu głównego telefonu jak zwykłą aplikację.

Tak! Toolero obsługuje import narzędzi z plików CSV. Wystarczy przygotować plik z nazwami, kategoriami i lokalizacjami narzędzi — system pokaże podgląd danych przed importem i automatycznie utworzy wpisy w bazie.

Tak. Połączenie z Toolero jest szyfrowane (HTTPS), a hasła zabezpieczone algorytmem Argon2. Dane przechowujemy na serwerach w Polsce (OVH) i regularnie tworzymy kopie zapasowe.

Ty jesteś właścicielem swoich danych. Możesz je wyeksportować w dowolnym momencie. Nigdy nie sprzedajemy ani nie udostępniamy danych klientów.

Dostęp mają tylko osoby, którym nadasz uprawnienia w systemie. Możesz tworzyć konta dla pracowników z różnymi poziomami dostępu (admin, manager, pracownik).

Tak, Toolero jest w pełni zgodne z RODO. Dane przechowujemy na serwerach w Polsce, zapewniamy prawo do usunięcia danych, eksportu oraz wglądu. Podpisujemy umowę powierzenia przetwarzania danych na życzenie.

W panelu administracyjnym przejdź do sekcji Zespół i kliknij Dodaj pracownika. Podaj adres email — pracownik otrzyma zaproszenie z linkiem do aktywacji konta. Możesz od razu przypisać mu rolę (Administrator, Manager lub Pracownik).

Toolero oferuje trzy role: Administrator (pełny dostęp), Manager (zarządzanie narzędziami i wypożyczeniami) oraz Pracownik (podgląd i podstawowe operacje). Dodatkowo administrator może precyzyjnie konfigurować uprawnienia każdej roli do poszczególnych modułów systemu.

Tak! Toolero obsługuje wiele lokalizacji w ramach jednego konta. Możesz przypisywać narzędzia do konkretnych magazynów lub oddziałów i filtrować widoki według lokalizacji.

Na stronie logowania kliknij 'Zapomniałem hasła' i podaj swój adres email. Otrzymasz link do ustawienia nowego hasła. Link jest ważny przez godzinę ze względów bezpieczeństwa.