01Krok 1
Dodajesz sprzęt i drukujesz kod QR
Wpisujesz nazwę, numer seryjny, kategorię i lokalizację - albo wgrywasz całą listę z CSV. System nadaje ID i generuje etykietę QR. Naklejasz ją na sprzęt i od teraz rozpoznajesz go jednym skanem.
Jak to działa
Zobacz Toolero w działaniu - krok po kroku
Pełny system wypożyczeń i ewidencji sprzętu, który skaluje się od jednoosobowej firmy po dużą wypożyczalnię. Zobacz cały obieg: dodajesz sprzęt, wydajesz, pilnujesz terminów, przyjmujesz zwrot i rozliczasz.
Wdrożenie w 15 minBez karty kredytowej7 dni za darmo
Problem
Brzmi znajomo?
Narzędzia giną bez śladu
Nikt nie pamięta kto wziął wiertarkę. Szukasz pół dnia, a na koniec kupujesz nową.
Ręczne procesy się nie spinają
Ręczne wpisy, nieaktualne dane, brak historii i kontroli terminów. Przy większej flocie i wielu wypożyczeniach naraz to przestaje działać.
Straty rosną co miesiąc
Duplikaty zakupów, przeterminowane kalibracje, kary na audytach. To kosztuje tysiące rocznie.
Przepływ
Cały obieg sprzętu w pięciu krokach
Ten sam sprzęt - od dodania po fakturę. Pokazujemy dokładnie to, co realnie klikasz.
02Krok 2
Wydajesz wypożyczenie w kilka sekund
Skanujesz kod, wybierasz osobę i termin zwrotu, ustawiasz kaucję. System od razu sprawdza, czy sprzęt nie jest już komuś obiecany - nie wydasz go dwa razy.
03Krok 3
System pilnuje terminów za Ciebie
Na pulpicie od razu widzisz, co wraca dziś, co jest przeterminowane i co zarezerwowane. Przypomnienia mailowe wychodzą same - nie musisz nikogo ścigać ręcznie.
04Krok 4
Zwrot zamykasz protokołem
Przyjmujesz sprzęt, oceniasz stan, a system sam nalicza opłatę za opóźnienie i rozlicza kaucję. Podpisany protokół PDF zostaje jako dowód na wypadek sporu.
05Krok 5
Rozliczasz i wysyłasz fakturę do KSeF
Z wypożyczenia generujesz rozliczenie i fakturę VAT, wysyłasz ją do KSeF i pobierasz UPO - bez przepisywania danych do osobnego programu księgowego.
Możliwości
Wszystko czego potrzebujesz
Rozbudowany system wypożyczeń i ewidencji - od kart sprzętu i kodów QR po faktury KSeF. Skaluje się razem z Twoją firmą.
Ewidencja sprzętu
Pełna baza narzędzi z kodami QR, numerami seryjnymi, zdjęciami i dokumentacją. Zawsze pod ręką.
Wypożyczenia i rezerwacje
Wydawanie i zwroty z rejestracją dat i osób. Kalendarz dostępności z wykrywaniem konfliktów.
Kody QR
Skanuj telefonem - natychmiast widzisz kto ma narzędzie, od kiedy i kiedy planowany zwrot.
Powiadomienia
Automatyczne przypomnienia o zwrotach, przeglądach i rezerwacjach. System pilnuje terminów za Ciebie.
Raporty i eksport
13 typów raportów. Kontroluj koszty, obłożenie i historię. Eksport do CSV jednym kliknięciem.
Serwisy i przeglądy
Planuj kalibracje, konserwacje i przeglądy techniczne. Nigdy nie przegap terminu.
FAQ
Najczęściej zadawane pytania
Q1Czy obsługa systemu jest trudna?
Nie. Toolero jest rozbudowane, ale proste w starcie - ruszasz w kilkanaście minut. System rośnie z Tobą: obsłuży zarówno jednoosobową firmę, jak i dużą wypożyczalnię z setkami pozycji. Pracownicy uczą się go w kilka minut.
Q2Czy mogę zarządzać sprzętem z telefonu?
Tak. Toolero działa w pełni na telefonach i tabletach. Możesz wydawać sprzęt, skanować kody QR i sprawdzać statusy narzędzi z dowolnego miejsca - w magazynie, na budowie czy w trasie.
Q3Czy system nadaje się jednocześnie do firmy i wypożyczalni?
Tak. Toolero obsługuje zarówno wydawanie sprzętu pracownikom wewnątrz firmy, jak i wypożyczenia klientom zewnętrznym. Możesz prowadzić bazę klientów, rejestrować kaucje i generować umowy PDF.
Q4Jak wygląda wydawanie sprzętu krok po kroku?
Wybierasz narzędzie z listy lub skanujesz jego kod QR, wskazujesz osobę odbierającą (pracownik lub klient), ustawiasz planowaną datę zwrotu i zatwierdzasz. Cała operacja trwa 10-15 sekund.
Q5Czy mogę zaimportować dane z Excela?
Tak. Toolero obsługuje import danych z plików CSV. Eksportujesz swój Excel do CSV, a następnie importujesz bezpośrednio do systemu. Cała migracja zajmuje kilka minut.
Q6Czy kilka osób może pracować w systemie jednocześnie?
Tak. Wszyscy użytkownicy mogą pracować w systemie w tym samym czasie - na komputerach i telefonach. Zmiany widoczne są natychmiast dla wszystkich. Nie ma limitów jednoczesnych sesji.
Gotowy zobaczyć to w praktyce?
Załóż darmowe konto i przekonaj się jak Toolero może uporządkować zarządzanie sprzętem w Twojej firmie.
Wypróbuj za darmo - 7 dniBez karty kredytowej. Pełny dostęp do wszystkich funkcji.