Jak działa system zarządzania narzędziami
Dodaj narzędzia do systemu, przypisz pracownikom lub klientom, kontroluj terminy i stan sprzętu. Trzy proste kroki do pełnej kontroli nad wyposażeniem.
14 dni darmowego okresu próbnego. Bez karty kredytowej.
Obszary działania
Toolero to kompleksowy system obejmujący wszystkie aspekty zarządzania sprzętem i narzędziami.
Ewidencja sprzętu
Dodawaj narzędzia z kodami QR, numerami seryjnymi, zdjęciami i dokumentacją. Pełna baza sprzętu zawsze pod ręką.
Wypożyczenia
Wydawaj i przyjmuj sprzęt z rejestracją dat, osób odpowiedzialnych i stanu narzędzi. Automatyczne powiadomienia o terminach.
Serwisy i przeglądy
Planuj przeglądy techniczne, konserwacje i kalibracje. System przypomni o zbliżających się terminach.
Rezerwacje
Pozwól pracownikom rezerwować sprzęt z wyprzedzeniem. System automatycznie wykrywa konflikty terminów.
Pracownicy
Przypisuj odpowiedzialność za sprzęt, definiuj role i uprawnienia. Każdy wie za co odpowiada.
Klienci
Prowadź bazę kontrahentów, śledź historię wypożyczeń i współpracy. Idealne dla wypożyczalni.
Raporty i eksport
Eksportuj dane do CSV, generuj raporty wykorzystania sprzętu. Analizuj koszty i planuj zakupy.
Kody QR
Generuj i drukuj etykiety QR dla każdego narzędzia. Skanuj telefonem – natychmiast widzisz wszystkie dane.
Historia operacji
Pełny dziennik wszystkich akcji w systemie. Kto, co i kiedy zrobił – zawsze masz dowód.
Powiadomienia
Automatyczne przypomnienia o terminach zwrotu, przeglądach i rezerwacjach. Email lub w aplikacji.
Załączniki
Dodawaj zdjęcia, certyfikaty, instrukcje i faktury do każdego narzędzia. Wszystko w jednym miejscu.
Jak to działa – krok po kroku
Od pierwszego narzędzia do pełnej kontroli w kilka minut. System dostosowuje się do Twoich potrzeb – wydawaj sprzęt pracownikom wewnątrz firmy lub klientom zewnętrznym.
Dodaj sprzęt do bazy
Wprowadź narzędzia ręcznie lub zaimportuj z pliku CSV. Dla każdego narzędzia możesz dodać zdjęcia, numer seryjny, kategorię, lokalizację i dokumenty. System automatycznie nadaje unikalne ID.
Oznacz narzędzia (opcjonalnie)
Jeśli chcesz, wydrukuj etykiety z kodami QR i naklej na narzędzia. To przyspiesza wydawanie i zwroty, ale nie jest wymagane – system działa również bez kodów QR.
Wydaj sprzęt pracownikowi lub klientowi
Wybierz narzędzie z listy lub zeskanuj kod QR, a następnie przypisz je pracownikowi lub klientowi zewnętrznemu. Ustaw planowaną datę zwrotu. System wszystko rejestruje.
Śledź status i otrzymuj powiadomienia
W panelu widzisz kto ma jaki sprzęt i kiedy powinien wrócić. System automatycznie wysyła przypomnienia przed terminem zwrotu i alerty o przekroczeniach.
Przyjmij zwrot i oceń stan
Znajdź wypożyczenie na liście lub zeskanuj kod QR, sprawdź stan narzędzia i zamknij wypożyczenie. Możesz dodać notatkę o uszkodzeniach. Pełna historia pozostaje w systemie.
Sprawdzone w praktyce
Zobacz jak firmy z różnych branż rozwiązały problemy z zarządzaniem sprzętem dzięki Toolero.
Firma budowlana
32 pracowników, 3 budowy jednocześnieNarzędzia ginęły na budowach, nikt nie wiedział kto ma sprzęt. Straty sięgały kilkunastu tysięcy złotych rocznie na zakup duplikatów.
Wdrożono Toolero z kodami QR. Każde wydanie i zwrot jest rejestrowane. Pracownicy skanują kody telefonem przy pobieraniu narzędzi.
85% mniej zagubionych narzędzi, pełna rozliczalność pracowników, oszczędność 12 000 zł rocznie.
Firma produkcyjna
Zakład produkcyjny, 150+ narzędzi pomiarowychBrak kontroli nad terminami kalibracji i przeglądów. Narzędzia pomiarowe traciły ważność certyfikatów, co groziło karami przy audytach.
Wdrożono moduł serwisów z automatycznymi przypomnieniami. Każde narzędzie ma przypisany harmonogram kalibracji i przeglądów.
100% terminowych kalibracji, zero kar za przeterminowane certyfikaty, pozytywny wynik audytu ISO.
Wypożyczalnia sprzętu
Wypożyczalnia narzędzi budowlanych, 80+ pozycjiChaos w wypożyczeniach, ręczne notatki w zeszycie, zgubione rezerwacje. Klienci czekali na sprzęt który okazywał się niedostępny.
Wdrożono moduł klientów i rezerwacji. Kalendarz dostępności online, automatyczne powiadomienia SMS o zbliżającym się terminie zwrotu.
40% więcej wypożyczeń dzięki lepszej organizacji, zero podwójnych rezerwacji, wyższa satysfakcja klientów.
Najczęściej zadawane pytania
Odpowiedzi na pytania, które najczęściej słyszymy od nowych użytkowników.
Czy obsługa systemu jest trudna?
Nie. Toolero jest prostsze niż Excel. Dodawanie narzędzi, wydawanie i zwroty to kwestia kilku kliknięć. Pracownicy uczą się obsługi w 5 minut, bez żadnych szkoleń IT.
Czy mogę zarządzać sprzętem z telefonu?
Tak. Toolero działa w pełni na telefonach i tabletach. Możesz wydawać sprzęt, skanować kody QR i sprawdzać statusy narzędzi z dowolnego miejsca - w magazynie, na budowie czy w trasie.
Czy system nadaje się jednocześnie do firmy i wypożyczalni?
Tak. Toolero obsługuje zarówno wydawanie sprzętu pracownikom wewnątrz firmy, jak i wypożyczenia klientom zewnętrznym. Możesz prowadzić bazę klientów, rejestrować kaucje i generować umowy PDF.
Jak wygląda wydawanie sprzętu krok po kroku?
Wybierasz narzędzie z listy lub skanujesz jego kod QR, wskazujesz osobę odbierającą (pracownik lub klient), ustawiasz planowaną datę zwrotu i zatwierdzasz. Cała operacja trwa 10-15 sekund.
Czy mogę zaimportować dane z Excela?
Tak. Toolero obsługuje import danych z plików CSV. Eksportujesz swój Excel do CSV, a następnie importujesz bezpośrednio do systemu. Cała migracja zajmuje kilka minut.
Czy kilka osób może pracować w systemie jednocześnie?
Tak. Wszyscy użytkownicy mogą pracować w systemie w tym samym czasie - na komputerach i telefonach. Zmiany widoczne są natychmiast dla wszystkich. Nie ma limitów jednoczesnych sesji.
Zobacz również
Gotowy zobaczyć to w praktyce?
Załóż darmowe konto i przekonaj się jak Toolero może uporządkować zarządzanie sprzętem w Twojej firmie.
Wypróbuj za darmo – 14 dniBez karty kredytowej. Pełny dostęp do wszystkich funkcji.