Koniec z ręcznym rozliczaniem wypożyczeń i gubionymi płatnościami
Automatyczna kalkulacja kosztów na podstawie czasu trwania, usług dodatkowych i opłat za uszkodzenia. Śledź statusy płatności i przeglądaj historię rozliczeń. Wszystko w jednym miejscu.
7 dni darmowego okresu próbnego. Bez karty kredytowej.
Ręczne rozliczenia kosztują czas i pieniądze
Cztery najczęstsze problemy firm bez systemu rozliczeń.
Ręczne kalkulacje kosztów
Liczysz na kalkulatorze: dni, stawki, usługi, kaucje, uszkodzenia. Jeden błąd i tracisz marżę albo klient płaci za dużo.
Chaos w płatnościach
Nie wiesz kto zapłacił, a kto ma zaległości. Ściganie należności zajmuje godziny.
Brak ewidencji uszkodzeń
Sprzęt wraca uszkodzony, ale nie wiesz ile naliczyć. Brak cennika uszkodzeń oznacza spory z klientami.
Zbyt wolne rozliczenia
Rozliczenie wypożyczenia trwa długo: trzeba sprawdzić stawki, policzyć dni, dodać usługi. Klient czeka, a kolejka rośnie.
Rozliczenia pod pełną kontrolą
Cztery kluczowe możliwości systemu rozliczeń Toolero.
Automatyczna kalkulacja
System sam liczy koszt na podstawie czasu trwania, stawek cennikowych, usług dodatkowych i opłat za uszkodzenia. Zero ręcznego liczenia.
Śledzenie płatności
Saldo liczone na bieżąco: suma obciążeń minus wpłaty. Wiesz od razu, ile zostało do zapłaty i kto zalega.
Historia rozliczeń
Pełna historia wszystkich rozliczeń z filtrami i wyszukiwaniem. Każda transakcja jest udokumentowana.
Integracja z cennikiem
Rozliczenia automatycznie pobierają stawki z silnika cennikowego. Zmiana cennika natychmiast wpływa na nowe wyceny.
Funkcje systemu rozliczeń
Wszystko czego potrzebujesz do profesjonalnego rozliczania wypożyczeń.
- Automatyczna kalkulacja kosztów na podstawie czasu trwania i stawek
- Saldo i status opłacenia liczone automatycznie z wpłat (nie ustawiane ręcznie)
- Naliczanie opłat za uszkodzenia i brakujące elementy
- Historia rozliczeń z pełną historią
- Integracja z silnikiem cennikowym - automatyczne ceny
- Rozliczenia częściowe: rozlicz wybrane narzędzia lub okres, przyjmuj wpłaty częściowe - saldo pilnuje reszty
Jak działają rozliczenia w Toolero
Trzy proste kroki od wypożyczenia do pełnego rozliczenia.
Utwórz wypożyczenie
Przy tworzeniu wypożyczenia system automatycznie kalkuluje koszt na podstawie cennika, usług dodatkowych i czasu trwania.
Śledź płatności
Saldo aktualizuje się automatycznie z każdą wpłatą (pełną lub częściową). Widzisz na bieżąco, ile zostało do zapłaty i kto zalega.
Zamknij rozliczenie
Przy zwrocie sprzętu dolicz ewentualne opłaty za uszkodzenia lub przedłużenie. System generuje pełne podsumowanie rozliczenia.
Toolero vs Excel i ręczne metody
Porównaj system rozliczeń Toolero z tradycyjnymi metodami.
Najczęściej zadawane pytania
Od jakiego planu dostępne są rozliczenia?
System rozliczeń jest dostępny od planu Starter - we wszystkich planach. Możesz śledzić płatności, kalkulować koszty i przeglądać historię rozliczeń.
Czy system automatycznie nalicza koszty?
Tak. Na podstawie silnika cennikowego system automatycznie kalkuluje koszt wypożyczenia uwzględniając czas trwania, usługi dodatkowe i obowiązujące stawki. Pamiętaj o poprawnych stawkach VAT - szczegóły w naszym poradniku o fakturowaniu wypożyczeń.
Jak działają statusy płatności?
Rozliczenie pokazuje kwotę do zapłaty, a status opłacenia (nieopłacone / częściowo / opłacone / zafakturowane) wynika z salda: sumy obciążeń minus wpłaty. Rozliczasz całość albo częściowo - wybrane narzędzia, okres lub abonament - i przyjmujesz wpłaty częściowe. Status liczy się sam, nie ustawiasz go ręcznie.
Czy mogę naliczać opłaty za uszkodzenia?
Tak. Przy zwrocie sprzętu możesz dodać opłaty za uszkodzenia lub brakujące elementy. Kwota zostanie doliczona do rozliczenia.
Czy dane rozliczeń są dostępne w panelu?
Tak. Wszystkie dane rozliczeń są dostępne w panelu z możliwością filtrowania po dacie, kliencie, statusie płatności i innych kryteriach. Pełna historia rozliczeń zawsze pod ręką.
Zobacz również
Umowy wypożyczenia
Generuj umowy z szablonów, zbieraj podpis elektroniczny na urządzeniu
Dowiedz się więcejRaporty i analityka
13 typów raportów w 5 grupach. Analizuj wykorzystanie, koszty i rentowność sprzętu
Dowiedz się więcejDla wypożyczalni
Toolero - system dla wypożyczalni sprzętu z rezerwacjami, kaucjami i historią klienta
Dowiedz się więcejZacznij rozliczać automatycznie
Koniec z ręcznym liczeniem i chaosem w płatnościach. Toolero liczy za Ciebie.
Wypróbuj za darmo7 dni darmowego okresu próbnego. Bez karty kredytowej.