Koniec z ręcznym rozliczaniem wypożyczeń i gubionymi płatnościami
Automatyczna kalkulacja kosztów na podstawie czasu trwania, usług dodatkowych i opłat za uszkodzenia. Śledź statusy płatności i przeglądaj historię rozliczeń. Wszystko w jednym miejscu.
14 dni darmowego okresu próbnego. Bez karty kredytowej.
Ręczne rozliczenia kosztują czas i pieniądze
Cztery najczęstsze problemy firm bez systemu rozliczeń.
Ręczne kalkulacje kosztów
Liczysz na kalkulatorze: dni, stawki, usługi, kaucje, uszkodzenia. Jeden błąd i tracisz marżę albo klient płaci za dużo.
Chaos w płatnościach
Nie wiesz kto zapłacił, a kto ma zaległości. Ściganie należności zajmuje godziny.
Brak ewidencji uszkodzeń
Sprzęt wraca uszkodzony, ale nie wiesz ile naliczyć. Brak cennika uszkodzeń oznacza spory z klientami.
Zbyt wolne rozliczenia
Rozliczenie wypożyczenia trwa długo: trzeba sprawdzić stawki, policzyć dni, dodać usługi. Klient czeka, a kolejka rośnie.
Rozliczenia pod pełną kontrolą
Cztery kluczowe możliwości systemu rozliczeń Toolero.
Automatyczna kalkulacja
System sam liczy koszt na podstawie czasu trwania, stawek cennikowych, usług dodatkowych i opłat za uszkodzenia. Zero ręcznego liczenia.
Śledzenie płatności
Statusy płatności w czasie rzeczywistym: oczekująca, zafakturowana, opłacona. Wiesz od razu kto zalega z płatnością.
Historia rozliczeń
Pełna historia wszystkich rozliczeń z filtrami i wyszukiwaniem. Każda transakcja jest udokumentowana.
Integracja z cennikiem
Rozliczenia automatycznie pobierają stawki z silnika cennikowego. Zmiana cennika natychmiast wpływa na nowe wyceny.
Funkcje systemu rozliczeń
Wszystko czego potrzebujesz do profesjonalnego rozliczania wypożyczeń.
- Automatyczna kalkulacja kosztów na podstawie czasu trwania i stawek
- Statusy płatności: oczekująca, zafakturowana, opłacona
- Naliczanie opłat za uszkodzenia i brakujące elementy
- Historia rozliczeń z pełną historią
- Integracja z silnikiem cennikowym — automatyczne ceny
- Przejrzysty przepływ płatności: oczekująca → zafakturowana → opłacona
Jak działają rozliczenia w Toolero
Trzy proste kroki od wypożyczenia do pełnego rozliczenia.
Utwórz wypożyczenie
Przy tworzeniu wypożyczenia system automatycznie kalkuluje koszt na podstawie cennika, usług dodatkowych i czasu trwania.
Śledź płatności
Śledź przepływ płatności: oczekująca → zafakturowana → opłacona. System aktualizuje status w czasie rzeczywistym i pokazuje zaległości.
Zamknij rozliczenie
Przy zwrocie sprzętu dolicz ewentualne opłaty za uszkodzenia lub przedłużenie. System generuje pełne podsumowanie rozliczenia.
Toolero vs Excel i ręczne metody
Porównaj system rozliczeń Toolero z tradycyjnymi metodami.
Najczęściej zadawane pytania
Od jakiego planu dostępne są rozliczenia?
System rozliczeń jest dostępny od planu Starter — we wszystkich planach. Możesz śledzić płatności, kalkulować koszty i przeglądać historię rozliczeń.
Czy system automatycznie nalicza koszty?
Tak. Na podstawie silnika cennikowego system automatycznie kalkuluje koszt wypożyczenia uwzględniając czas trwania, usługi dodatkowe i obowiązujące stawki.
Jak działają statusy płatności?
Każde rozliczenie przechodzi przez trzy statusy: oczekująca (nowe rozliczenie), zafakturowana (wystawiono fakturę) i opłacona (płatność zaksięgowana). System automatycznie aktualizuje status i pokazuje bieżący stan płatności.
Czy mogę naliczać opłaty za uszkodzenia?
Tak. Przy zwrocie sprzętu możesz dodać opłaty za uszkodzenia lub brakujące elementy. Kwota zostanie doliczona do rozliczenia.
Czy dane rozliczeń są dostępne w panelu?
Tak. Wszystkie dane rozliczeń są dostępne w panelu z możliwością filtrowania po dacie, kliencie, statusie płatności i innych kryteriach. Pełna historia rozliczeń zawsze pod ręką.
Zobacz również
Umowy wypożyczenia
Generuj umowy z szablonów, zbieraj podpis elektroniczny na urządzeniu
Dowiedz się więcej →Raporty i analityka
13 typów raportów w 5 grupach. Analizuj wykorzystanie, koszty i rentowność sprzętu
Dowiedz się więcej →Dla wypożyczalni
System do zarządzania wypożyczalnią sprzętu z rezerwacjami online
Dowiedz się więcej →Zacznij rozliczać automatycznie
Koniec z ręcznym liczeniem i chaosem w płatnościach. Toolero liczy za Ciebie.
Wypróbuj za darmo14 dni darmowego okresu próbnego. Bez karty kredytowej.