Inwentaryzacja w godziny, nie w dni
Utwórz sesję inwentaryzacyjną, skanuj sprzęt kodem QR i natychmiast zobacz różnice między stanem faktycznym a systemowym. Raport gotowy od razu — bez kartek i Excela.
14 dni darmowego okresu próbnego. Bez karty kredytowej.
Dlaczego inwentaryzacja to koszmar?
Cztery najczęstsze problemy firm, które robią inwentaryzację ręcznie.
Inwentaryzacja na kartkach trwa dni
Ręczne spisywanie sprzętu, porównywanie z listami, przepisywanie do Excela. Proces, który powinien zająć godziny, ciągnie się całymi dniami.
Nie wiadomo co zaginęło
Brak informacji, który sprzęt zniknął, co jest uszkodzone, a co po prostu jest w innej lokalizacji. Braki wykrywasz przypadkiem.
Brak historii inwentaryzacji
Nie masz porównania z poprzednią inwentaryzacją. Nie wiesz, kiedy coś zniknęło ani jaki jest trend ubytków.
Inwentaryzacja blokuje firmę
Wszystko stoi, bo ludzie liczą sprzęt. Nie można wydawać ani przyjmować — firma traci pieniądze przez przestój.
Inwentaryzacja pod kontrolą
Cztery kluczowe funkcje modułu inwentaryzacji Toolero.
Sesje inwentaryzacyjne
Twórz sesje, uruchamiaj i zamykaj inwentaryzację. Pełna kontrola nad procesem.
Skanowanie kodów QR
Skanuj kody QR telefonem — sprzęt automatycznie trafia na listę zinwentaryzowanych. Bez ręcznego wpisywania.
Porównanie stanów
System automatycznie porównuje stan faktyczny (zeskanowany) ze stanem w bazie. Natychmiastowy wynik.
Raport różnic
Generuj raport braków i uszkodzeń. Eksportuj do PDF jednym kliknięciem.
Funkcje modułu inwentaryzacji
Wszystko czego potrzebujesz do przeprowadzenia inwentaryzacji sprzętu.
- Sesje inwentaryzacyjne (start/stop)
- Skanowanie kodów QR przy inwentaryzacji — bez ręcznego wpisywania
- Raport różnic: braki i uszkodzenia
- Historia inwentaryzacji — pełny archiwum zakończonych sesji
- Eksport wyników do PDF
- Dostępne od planu Business
Jak działa inwentaryzacja
Cztery proste kroki od rozpoczęcia do zamknięcia inwentaryzacji.
Utwórz sesję
Nadaj nazwę sesji, wybierz lokalizację i rozpocznij inwentaryzację.
Skanuj sprzęt
Pracownicy skanują kody QR na sprzęcie telefonem. Każdy zeskanowany element trafia na listę.
Sprawdź różnice
System porównuje zeskanowane pozycje ze stanem w bazie. Natychmiast widzisz braki i uszkodzenia.
Zamknij inwentaryzację
Wygeneruj raport różnic, eksportuj do PDF i zamknij sesję. Wynik zostaje w historii.
Toolero vs kartki i Excel
Porównaj inwentaryzację w Toolero z tradycyjnymi metodami.
Najczęściej zadawane pytania
Jak rozpocząć inwentaryzację w Toolero?
Wejdź w moduł Inwentaryzacja, utwórz nową sesję i kliknij Start. Pracownicy mogą od razu skanować kody QR na sprzęcie.
Czy potrzebuję specjalnego skanera QR?
Nie — wystarczy zwykły smartfon z aparatem. Aplikacja webowa Toolero odczytuje kody QR bezpośrednio z przeglądarki.
Co jeśli sprzęt nie ma kodu QR?
Możesz wyszukać sprzęt ręcznie po nazwie lub numerze i dodać go do listy zinwentaryzowanych. Zalecamy jednak naklejenie kodów QR — to znacząco przyspiesza proces.
Który plan obejmuje inwentaryzację?
Moduł inwentaryzacji jest dostępny od planu Business. Plany Pro i Enterprise oferują dodatkowe funkcje, takie jak zaawansowane raporty.
Czy mogę przeglądać wyniki poprzednich inwentaryzacji?
Tak — Toolero przechowuje historię wszystkich zakończonych sesji inwentaryzacyjnych. Możesz przeglądać wyniki każdej sesji, ale automatyczne porównanie między sesjami nie jest dostępne.
Zobacz również
Zacznij inwentaryzować szybciej
Koniec z kartkami i dniami liczenia. Wypróbuj inwentaryzację w Toolero.
Wypróbuj za darmo14 dni darmowego okresu próbnego. Bez karty kredytowej.