Funkcje Toolero
Wszystkie funkcje Toolero w jednym miejscu
Od rezerwacji i wydań, przez rozliczenia i faktury, po role i raporty. Zobacz, co Toolero robi za Ciebie - i wejdź w szczegóły każdej funkcji.
Bez karty - 7 dni za darmo
18obszarów systemu
70+funkcji w katalogu
1system zamiast pięciu narzędzi
0przepisywania danych między nimi
Sprzęt i ewidencja
Cała flota w jednej kartotece: od egzemplarza z numerem seryjnym po sprzęt liczony ilościowo i materiały eksploatacyjne. Zawsze wiesz, co masz, gdzie to jest, w jakim stanie i czy jest gotowe do pracy.
Karta sprzętuKażdą sztukę prowadzisz jako osobny rekord z numerem seryjnym, kodem QR, statusem, zdjęciami, danymi zakupu i lokalizacją. Cała historia egzemplarza jest pod ręką, więc żaden sprzęt nie ginie w niewiadomej i nie musisz pamiętać, gdzie ostatnio był.Zobacz szczegóły
Tryb ilościowySprzęt drobny i masowy - pasy, śruby, kaski - liczysz ilościowo zamiast po sztuce, w wybranej jednostce. Widzisz stan łączny, dostępny, uszkodzony i wycofany, więc panujesz nad magazynem, którego nie da się rozpisać na pojedyncze numery seryjne.
Modele sprzętu (szablony)Definiujesz typ sprzętu raz - domyślną stawkę, jednostkę najmu, kaucję, kategorię i zdjęcie - a każdy podpięty egzemplarz dziedziczy te ustawienia. Dodanie kolejnej sztuki to chwila, a cennik i dane zostają spójne w całej flocie.
Kody QR, NFC i etykietyGenerujesz kody QR, etykiety PDF i termiczne w formacie ZPL (Zebra) oraz opaski NFC, pojedynczo lub wsadowo. Każdy sprzęt identyfikujesz jednym skanem - telefonem lub czytnikiem - zamiast szukać go po opisie czy przepisywać numery ręcznie.Zobacz szczegółyGotowość i materiały eksploatacyjneŚledzisz zużywalne części - filtry, paski, przeglądy - per sztuka, a system planuje serwisy i sygnalizuje gotowość kolorem: zielony, bursztynowy, czerwony. Firmowy dashboard pokazuje, co wymaga akcji, zanim sprzęt odmówi posłuszeństwa na budowie.
Lokalizacje i przenoszeniePorządkujesz sprzęt po magazynach, oddziałach i strefach, a skanem QR od razu przypisujesz go do nowej lokalizacji. Pełna historia przemieszczeń mówi, kto, kiedy i dokąd przeniósł każdą sztukę - koniec z pytaniem, na której budowie stoi agregat.Zobacz szczegółyOś dostępności flotyWidok w stylu Gantta pokazuje zajętość całej floty i pojedynczego narzędzia: wynajmy, rezerwacje i serwisy na jednej osi czasu. Nakładające się terminy system wychwytuje sam, więc planujesz wydania bez ryzyka, że obiecasz sprzęt dwóm klientom naraz.
Wypożyczenia
Cały cykl wydania i zwrotu sprzętu - jednego lub wielu naraz - z automatyczną wyceną, kaucją i przedłużeniami. To rdzeń systemu: mniej klikania i przepisywania między wydaniem a rozliczeniem.
Wynajem wielosprzętowyJeden wynajem to dowolnie wiele narzędzi wydanych razem w grupie WYP-: osoba odpowiedzialna, daty, klient lub pracownik, kaucja, sposób dostawy i usługi dodatkowe. System od razu wykrywa konflikt z rezerwacjami, więc nie wydasz sprzętu obiecanego komu innemu.
Wydawanie ze skanemWydajesz sprzęt po zeskanowaniu kodu, bez przeszukiwania listy. Egzemplarz identyfikujesz po numerze seryjnym, kodzie QR, kodzie kreskowym lub opasce NFC, więc obsługa przy ladzie idzie szybko nawet przy kolejce i dużej flocie.Zobacz szczegółyZwrot sprzętuPrzyjmujesz zwrot pojedynczo, całą transakcją lub wsadowo i od razu określasz stan: dobry, drobne uszkodzenie, poważne albo zgubiony. Opłata za opóźnienie nalicza się przy zwrocie automatycznie, więc nie musisz jej liczyć ręcznie ani o niej zapominać.
Przedłużenie wynajmuWydłużasz wynajem o kolejne dni lub do wskazanej daty, pojedynczo albo całą transakcją. System przelicza koszt i sprawdza, czy sprzęt jest wolny w nowym terminie, więc przedłużenie nie zderzy się z czyjąś rezerwacją.
Kaucje i depozytyUstawiasz kwotę kaucji przy wydaniu, oznaczasz ją jako wpłaconą lub nie i rozliczasz przy zwrocie. Depozyt pilnuje, że drogi sprzęt wróci, a Ty masz jasny ślad, ile i od kogo pobrałeś - bez liczenia na karteczkach.
Rezerwacje
Blokujesz sprzęt na przyszłe terminy bez ryzyka podwójnej rezerwacji, a gdy klient przychodzi po odbiór, zamieniasz rezerwację w wynajem jednym ruchem. Kalendarz zawsze pokazuje, co realnie wolne.
Rezerwacja sprzętuRezerwujesz sprzęt na wskazany okres w grupie RES- i przypisujesz klienta, a system sprawdza kolizje z innymi rezerwacjami i wynajmami. Podwójnej rezerwacji tego samego egzemplarza nie zrobisz przez pomyłkę - najwyżej świadomie ją wymusisz.Zobacz szczegóły
Sprawdzenie dostępnościSprawdzasz w czasie rzeczywistym, czy dany sprzęt jest wolny w interesującym Cię okresie, ze szczegółami ewentualnej kolizji. Odpowiadasz klientowi od ręki, zamiast obiecywać "sprawdzę i oddzwonię" i ryzykować, że termin już jest zajęty.
Konwersja w wynajemZamieniasz rezerwację w aktywny wynajem jednym kliknięciem, z zachowaniem dat i danych klienta. Nic nie przepisujesz przy odbiorze, więc to, co ustaliłeś przy rezerwacji, płynnie przechodzi w transakcję i dalej w rozliczenie.
Kalendarz rezerwacjiWidok kalendarzowy pokazuje dostępność floty z zaznaczonymi zarezerwowanymi okresami i kolizjami terminów. Zamiast zgadywać z listy, na jeden rzut oka widzisz, kiedy sprzęt jest wolny, a kiedy obiecany komuś innemu.
Zwroty i protokoły
Zwrot udokumentowany tak, żeby nie było sporów: pracownik w terenie robi zdjęcia stanu, manager ocenia uszkodzenia, a całość zamyka podpisany protokół PDF. Mniej kłótni o to, kto zarysował sprzęt.
Zgłoszenie zwrotu ze zdjęciamiPracownik w terenie zgłasza zwrot aktywnego najmu z maksymalnie pięcioma zdjęciami stanu, notatkami i opcjonalnym podpisem. Nie finalizuje go sam - kieruje do akceptacji managera, więc masz udokumentowany stan sprzętu, zanim ktokolwiek przyjmie go do magazynu.Zobacz szczegóły
Ocena i akceptacja stanuManager ogląda zdjęcia, stwierdza stan - dobry, drobne, poważne uszkodzenie lub zgubiony - i dodaje notatki inspektora. Dopiero po jego akceptacji zwrot jest przetwarzany, więc decyzja o potrąceniu z kaucji opiera się na dowodach, nie na słowie.
Protokół zwrotu (PDF)Generujesz sformalizowany protokół zwrotu z podpisem, powiązany z grupą wynajmu, z zapisem kto wydał i kto przyjął oraz adresem IP. Masz dokument dowodowy na wypadek sporu, a nie tylko notatkę w systemie.
Serwisy i przeglądy
Planujesz konserwacje, naprawy, kalibracje i przeglądy z kosztami i pełną historią. Sprzęt nie ginie w naprawie, a terminy obowiązkowych inspekcji nie przechodzą Ci koło nosa.
Harmonogram serwisuPlanujesz konserwację, naprawę, kalibrację lub inspekcję z datą, typem, szacowanym kosztem i wykonawcą. Serwis przestaje być czymś, co się "pamięta" - ma termin i właściciela, więc sprzęt trafia do przeglądu, zanim się zepsuje.Zobacz szczegóły
Cykl życia serwisuProwadzisz każdy serwis przez statusy od zaplanowanego, przez w trakcie, po zakończony lub anulowany, i zamykasz go z rzeczywistym kosztem oraz notatkami. Zawsze wiesz, co jest w naprawie i ile Cię to realnie kosztowało.
Nadchodzące przeglądyWidzisz zaplanowane przeglądy na najbliższe dni, uszeregowane po dacie. Priorytetyzujesz naprawy zawczasu, zamiast łapać się za głowę, gdy sprzęt wypada z obiegu w środku sezonu albo tuż przed dużym wynajmem.
Historia serwisowaPełna historia serwisowa każdej sztuki - koszty, wykonawcy i daty wszystkich napraw - w jednym miejscu. Widzisz, który egzemplarz generuje najwięcej kosztów i kiedy przestaje się opłacać, zamiast wydawać na naprawy bez końca.
Cennik i wycena
Elastyczny cennik zamiast jednej sztywnej stawki: drabinki godzina/dzień/tydzień/miesiąc, rabaty, usługi dodatkowe, transport, reguły sezonowe i kary. Cena liczona jest raz i jest spójna od wyceny przez wynajem po rozliczenie.
Drabinka cenowaUstawiasz kumulatywne stawki, w których dłuższy okres wychodzi taniej - od kwadransa, przez dzień i tydzień, po miesiąc, w trybie netto lub brutto z własną stawką VAT. Klient dostaje uczciwą cenę za dłuższy najem, a Ty nie liczysz jej w głowie.Zobacz szczegółyRabaty ilościowe i indywidualneUstalasz progi rabatowe zależne od liczby wypożyczanych sztuk oraz stały procent przypisany do konkretnego klienta. Oba rabaty system stosuje automatycznie przy tworzeniu wynajmu, więc stały kontrahent zawsze dostaje swoje warunki, a Ty nie musisz o tym pamiętać.Zobacz szczegóły
Usługi dodatkowe i transportDokładasz do wynajmu usługi takie jak transport, ubezpieczenie czy operator - kwotowo lub procentowo. Klasy dostawy z pojemnością kursu same wyliczają, ile transportów potrzeba, więc dowóz sprzętu wyceniasz realnie, a nie na oko.
Reguły sezonoweUstawiasz zmienne ceny w zdefiniowanych okresach - dopłatę lub rabat procentowy z priorytetem stosowania. W szczycie sezonu zarabiasz więcej, a w martwym okresie łatwiej przyciągasz klientów, bez ręcznej podmiany cennika co kilka tygodni.
Kary za opóźnieniaZa spóźniony zwrot system sam nalicza opłatę - stawką dzienną lub procentem, z okresem karencji, limitem dni i stawkami progowymi za kolejne dni. Klient wie, że termin coś znaczy, a Ty nie musisz upominać się o dopłaty ani liczyć ich ręcznie.Zobacz szczegółyKalkulator wycenyKalkulator pokazuje rozbicie ceny dla wybranego modelu i czasu najmu, krok po kroku po drabince, w trybie netto lub brutto. Podajesz klientowi konkretną kwotę od ręki i wiesz dokładnie, z czego się składa, zanim wystawisz wynajem.
Rozliczenia i faktury
Droga od zamkniętego wynajmu do zapłaconej faktury w KSeF w jednym miejscu: rozliczenie z kwotą do zapłaty, faktura VAT i wysyłka do KSeF z pobraniem UPO. Bez przepisywania danych między wynajmem a księgowością.
Generowanie rozliczeniaGenerujesz rozliczenie z wynajmu, które zbiera najem bazowy, usługi, transport, kary za opóźnienie i potrącenia za uszkodzenia w jednym dokumencie ze statusami od wersji roboczej po rozliczone. Kwota do zapłaty liczy się sama, dokładnie z tego, co się wydarzyło.Zobacz szczegółyFaktury VAT i korektyWystawiasz fakturę VAT z rozliczenia jednym kliknięciem lub ręcznie, z automatyczną numeracją per firma. Obsłużysz też faktury korygujące i korekty zerujące oraz PDF, więc księgowość jest kompletna, a nie tylko "wystaw i licz się z resztą sam".Zobacz szczegóły
Wysyłka do KSeF i UPOWysyłasz fakturę do Krajowego Systemu e-Faktur w formacie FA(3), sprawdzasz status, pobierasz UPO i ponawiasz nieudane wysyłki, a numer referencyjny ląduje na PDF. Obowiązkowy KSeF masz obsłużony w systemie, bez przeklejania faktur do osobnego narzędzia.
Eksport dla księgowościEksportujesz rozliczenia zbiorczo do CSV z filtrami po dacie, statusie i kliencie, a wyeksportowane pozycje system oznacza. Księgowa dostaje gotowy plik, a Ty nie wysyłasz dwa razy tego samego ani nie przepisujesz kwot z ekranu.
Inwentaryzacja
Okresowy spis z natury całej floty ze skanowaniem, listą braków i automatycznymi akcjami pokontrolnymi. Po sesji realnie wiesz, co masz na stanie i co zniknęło, zamiast domyślać się z rozjechanej ewidencji.
Sesja inwentaryzacjiOtwierasz sesję spisu, opcjonalnie zawężoną do lokalizacji czy zakresu, i śledzisz na bieżąco, które sztuki są już sprawdzone. Inwentaryzacja przestaje być jednorazowym chaosem na kartce - masz kontrolowany proces z jasnym statusem.Zobacz szczegóły
Skan i weryfikacjaSkanujesz kod QR albo wpisujesz numer seryjny i oznaczasz sprzęt jako obecny, ze znacznikiem czasu i osoby. Spis idzie szybko i bez pomyłek, a każda pozycja dostaje status: sprawdzona, niesprawdzona, uszkodzona lub zgubiona.
Raport brakówDostajesz listę sprzętu, którego nie znaleziono w spisie, z gotowymi akcjami: oznacz jako zgubiony lub skieruj do wyjaśnienia. Braki wychodzą na jaw od razu po sesji, a nie dopiero wtedy, gdy sprzęt jest komuś pilnie potrzebny.
Zamknięcie i raport PDFZamykasz sesję z blokadą edycji i generujesz raport PDF: sprzęt obecny, brakujący i uszkodzony wraz z podsumowaniem. Masz dokument do archiwum i rozmów z zespołem czy ubezpieczycielem, a nie tylko liczby, które znikają po zamknięciu ekranu.
Klienci i CRM
Uporządkowana baza klientów z automatyczną weryfikacją kontrahenta, szyfrowanym przechowywaniem danych wrażliwych i historią współpracy. Mniej ryzyka prawnego i trafniejsza decyzja, czy w ogóle wypożyczać.
Baza klientówTrzymasz klientów firmowych i indywidualnych z danymi kontaktowymi, historią wypożyczeń i autouzupełnianiem, z filtrami i paginacją. Przy kolejnym wynajmie widzisz od razu, kim jest klient i jak układała się dotychczasowa współpraca.
Weryfikacja kontrahentaZanim wydasz sprzęt, jednym kliknięciem sprawdzasz status VAT i rejestr upadłości kontrahenta, a system nadaje znacznik zaufania z okresem ważności. Mniej ryzyka, że drogi sprzęt trafi do niewypłacalnej firmy - decyzję podejmujesz na danych, nie na przeczuciu.
Scoring wiarygodnościSystem ocenia rzetelność klienta na podstawie historii wypożyczeń - jak wcześniej oddawał sprzęt i płacił. Przy stałych i nowych klientach łatwiej decydujesz, komu podnieść limit czy kaucję, a komu lepiej wypożyczać ostrożniej.
Ochrona PESEL i dokumentówPESEL i numer dokumentu przechowujesz zaszyfrowane i widoczne w formie zamaskowanej, a ich odsłonięcie wymaga podania powodu i trafia do pełnego audytu: kto, kiedy, dlaczego i z jakiego IP. Twardy argument RODO, a nie luźne pole tekstowe z wrażliwymi danymi.
Partnerzy i podnajemProwadzisz ewidencję partnerów - podnajem, resellerów, serwisantów - ze statystykami, historią współpracy i audytem operacji. Wiesz, ile sprzętu poszło przez pośredników i jak się z nimi rozliczasz, zamiast trzymać to w osobnym arkuszu.
Umowy i dokumenty
Umowy najmu generują się automatycznie z szablonów wypełnionych danymi wynajmu, a klient podpisuje je elektronicznie na miejscu lub zdalnie. Komplet dokumentacji sprzętu masz w jednym miejscu, nie w segregatorach.
Szablony umów ze zmiennymiProjektujesz umowy w edytorze z dynamicznymi polami - nazwą klienta, datami, cenami, warunkami - z wersjonowaniem, podglądem na realnych danych i publikacją. Umowę układasz raz, a potem wypełnia się sama dla każdego wynajmu, bez kopiowania w Wordzie.Zobacz szczegóły
Generowanie umowyAutomatycznie wypełniasz szablon danymi konkretnego wynajmu - pojedynczego lub wielosprzętowego - i generujesz podgląd HTML oraz PDF. System weryfikuje integralność dokumentu i potwierdza, że nie został po drodze zmieniony, więc masz pewność, co klient podpisał.
E-podpis (urządzenie i online)Klient podpisuje umowę palcem na tablecie czy telefonie przy wydaniu albo zdalnie przez link z kodem OTP na e-mail. To podpis elektroniczny zwykły (SES) z pełnym śladem dowodowym - osobą, datą i adresem IP - więc rezygnujesz z drukowania i skanowania kartek.
Dokumenty sprzętu i wynajmuDo każdej sztuki i do wynajmu załączasz instrukcje, certyfikaty, gwarancje, faktury i raporty serwisowe metodą przeciągnij i upuść. Wszystko leży bezpiecznie w chmurze w UE i jest pod ręką, gdy klient albo inspektor pyta o dokument sprzętu.
Zespół i uprawnienia
Kontrolujesz, kto co widzi i może zrobić: role, uprawnienia osobno w każdym module, pełny dziennik audytu i zgodność z RODO. Pracownik w terenie nie dostanie się do faktur, a Ty masz ślad każdej zmiany.
Role i uprawnieniaDla każdej roli ustawiasz osobno dostęp w każdym module - brak, odczyt lub pełny - i włączasz albo wyłączasz całe moduły. Worker widzi tylko to, co potrzebne do jego pracy, a wrażliwe obszary jak cennik czy faktury zostają zamknięte.Zobacz szczegóły
Zarządzanie zespołemZapraszasz użytkowników e-mailem, nadajesz role, resetujesz hasła oraz aktywujesz i dezaktywujesz konta z jednego widoku. Liczba osób w zespole jest nielimitowana na każdym planie, więc dopisujesz kolejnego pracownika bez patrzenia na koszt licencji.
Dziennik audytuMasz pełną historię zmian - kto, kiedy i co zmienił, na jakiej encji - z filtrowaniem po użytkowniku, akcji i dacie oraz historią konkretnego rekordu. Gdy coś się nie zgadza, dochodzisz kto to zrobił, zamiast szukać winnego po omacku.
RODO: eksport i usunięcie danychNa żądanie eksportujesz dane osobowe użytkownika do pliku JSON i usuwasz konto. Obowiązki z RODO - prawo do danych i do bycia zapomnianym - realizujesz kilkoma kliknięciami, a nie ręcznym wyszukiwaniem danych po całym systemie.
Pulpit i raporty
Kokpit pokazuje, co wymaga uwagi dziś - zwroty, przeterminowane, alerty - a kilkanaście raportów prowadzi od wykorzystania sprzętu po rentowność i sezonowość. Decydujesz na liczbach, nie na wyczuciu.
Kokpit menedżeraNa jednym ekranie masz podsumowanie wynajmów, przychodu i klientów, nadchodzące zwroty, przeterminowane wynajmy, oczekujące rezerwacje oraz wygasające dokumenty i materiały. Zaczynasz dzień od tego, co naprawdę wymaga reakcji, zamiast klikać po całym systemie.
Raporty podstawoweSprawdzasz wykorzystanie sprzętu, analitykę wynajmów i serwisów, sprzęt bezczynny i czas realizacji serwisu, z filtrami i porównaniem okresów. Widzisz, co na siebie zarabia, a co stoi w magazynie, i podejmujesz decyzje zakupowe na danych.Zobacz szczegółyRaporty zaawansowaneW planie Pro dochodzą rentowność i marże, wartość życiowa klienta i churn, cykl życia oraz amortyzacja sprzętu i sezonowość popytu. To spojrzenie "ile naprawdę zarabiam", a nie tylko ile wypożyczyłem - podstawa poważnych decyzji o flocie i cenach.
Eksport raportów CSVKażdy raport wyeksportujesz do pliku CSV i pracujesz dalej na danych w arkuszu albo przekazujesz je księgowości czy zarządowi. Analiza nie kończy się na ekranie Toolero - dane są Twoje i ruszasz z nimi tam, gdzie potrzebujesz.
Import i eksport danych
Wchodzisz do systemu bez ręcznego przepisywania - importem z CSV - i wyprowadzasz dane do księgowości oraz analiz. Migracja z arkuszy i wymiana danych z innymi narzędziami dzieje się plikiem, nie przez przeklejanie.
Import sprzętu z CSVWsadowo tworzysz sprzęt z pliku CSV: podglądasz nagłówki, mapujesz kolumny metodą przeciągnij i upuść, walidujesz do 10 000 wierszy i dostajesz raport błędów per wiersz. Całą flotę przenosisz z arkusza w kwadrans, a nie wpisujesz sztukę po sztuce.Zobacz szczegóły
Eksport danychEksportujesz sprzęt, wynajmy, serwisy, pracowników, klientów i rezerwacje do CSV z filtrami, podglądem liczby wierszy i poprawnym kodowaniem polskich znaków. Dane oddają Ci się w formie gotowej do arkusza czy księgowości, bez rozjechanych ogonków.
Powiadomienia i wsparcie
Ważne zdarzenia - wystawiona faktura, spóźniony zwrot, wygasający dokument - same się do Ciebie zgłaszają, w aplikacji i mailem. A gdy potrzebujesz pomocy, masz do niej wygodny kanał bez szukania kontaktu.
Powiadomienia w aplikacjiSystem sam powiadamia Cię o zdarzeniach: wystawionej fakturze, spóźnionym zwrocie czy wygasającym dokumencie, z licznikiem nieprzeczytanych. Nie musisz krążyć po ekranach, żeby wyłapać, co wymaga reakcji - ważne rzeczy przychodzą do Ciebie.Zobacz szczegóły
Powiadomienia e-mailAutomatyczne przypomnienia mailowe pilnują zbliżających się i przeterminowanych zwrotów, serwisów oraz wygasających dokumentów i materiałów. Termin nie umknie ani Tobie, ani klientowi, a Ty nie wysyłasz upomnień ręcznie z własnej skrzynki.
Zgłoszenia wsparciaZgłaszasz problem, prowadzisz historię komentarzy i śledzisz status - otwarte, w toku, rozwiązane, zamknięte - z powiadomieniem przy każdej zmianie. Sprawa nie ginie w mailach, a Ty widzisz, na jakim etapie jest odpowiedź.
Centrum pomocyBaza wiedzy z poradnikami i FAQ, z wyszukiwaniem, kategoriami i wersją w dwóch językach. Zespół znajduje odpowiedź sam, zamiast czekać na support, więc szybciej wdrażasz nowe osoby i rzadziej utykasz na "jak to zrobić".
Firma, subskrypcja, sezon
Kontem firmy, planem i trybem pracy zarządzasz sam, bez czekania na support. Zmiana planu, dane firmy, tryb pracy i sezonowość są w zasięgu kilku kliknięć w panelu.
Ustawienia firmyW jednym miejscu ustawiasz dane firmy i dane prawne, logo, terminologię (tryb Wypożyczalnia albo Ewidencja) oraz konfigurację powiadomień. Cały profil działalności trzymasz pod kontrolą i dopasowujesz system do tego, jak naprawdę pracujesz.
Plan i subskrypcjaPodglądasz plan, limity i zużycie oraz skutki ewentualnej zmiany, a potem sam robisz upgrade od razu lub downgrade na koniec okresu, anulujesz i reaktywujesz subskrypcję. Kontrolę nad kosztem masz w panelu, nie w mailach do handlowca.
SezonowośćDla planów sezonowych definiujesz miesiące sezonu i poza nim płacisz niższą ratę, z kontrolą zapisów w module klienckim poza sezonem. Wypożyczalnia narciarska czy kajakowa nie płaci pełnej stawki za miesiące, w których sprzęt i tak stoi.
Usunięcie brandinguW planie Enterprise usuwasz oznaczenia Toolero z publicznych stron i dokumentów. Klient widzi wyłącznie Twoją markę, a nie informację, na jakim systemie działasz - wypożyczalnia wygląda w pełni jak Twoja.
Katalog online i rezerwacje
Własna wypożyczalnia online działająca 24/7: klient sam przegląda dostępny sprzęt z cenami, sprawdza terminy w kalendarzu i rezerwuje online bez kontaktu z obsługą. Realna samoobsługa, nie formularz kontaktowy.
Katalog publicznyPubliczna strona z Twoim sprzętem pokazuje modele, ceny z drabinki, zdjęcia, kategorie i wyszukiwarkę, a widoczność sterujesz osobno dla każdego modelu. Klient ogląda ofertę o każdej porze, a Ty nie odpisujesz w kółko na pytania "co macie i za ile".
Kalendarz dostępności dla klientaKlient sam widzi wolne i zajęte terminy - dzienne i godzinowe - z wyszarzonymi niedostępnymi slotami i wyborem zakresu dat. Rezerwuje tylko to, co faktycznie wolne, więc nie umawiacie się na sprzęt, którego w danym dniu nie ma.
Rezerwacja online 24/7Klient składa rezerwację prosto z koszyka - wiele pozycji na wspólny termin - a system tworzy grupę RES- ze sprawdzeniem kolizji i wysyła e-mail potwierdzający. Zamówienie trafia wprost do systemu, także po godzinach, bez Twojego udziału przy każdym kroku.
Katalogi partnerskie (white-label)Ten sam katalog udostępniasz pod adresem partnera, a rezerwacje z niego są otagowane tym partnerem. Podnajem i współpracę z pośrednikami prowadzisz przejrzyście, wiedząc, które zamówienia przyszły z którego kanału.
SEO i sitemap kataloguFeed sitemap z publicznymi katalogami i widocznymi modelami sprawia, że Twój sprzęt indeksuje się w wyszukiwarkach. Klienci trafiają na ofertę z Google, a nie tylko z bezpośredniego linku, więc katalog realnie przyciąga nowy ruch.
Konto, logowanie i onboarding
Szybkie i bezpieczne wejście do systemu: logowanie e-mailem albo jednym kliknięciem przez konto Google, z samodzielnym zarządzaniem hasłem. Nowego pracownika prowadzi kreator startowy, więc od razu wie, od czego zacząć.
Rejestracja i logowanieZakładasz konto firmy na e-mail i hasło, potwierdzasz adres i logujesz się od ręki. Hasła są u nas bezpiecznie zabezpieczone, więc dostęp do danych o sprzęcie i klientach masz chroniony od pierwszego kliknięcia.
Logowanie przez GoogleWchodzisz do systemu jednym kliknięciem przez konto Google, a nowe konta domykają rejestrację w tym samym kroku. Zespół nie musi pamiętać kolejnego hasła, a Ty rzadziej resetujesz dostęp komuś, kto je zgubił.
Hasło i sesjaSamodzielnie zmieniasz i resetujesz hasło przez e-mail, także z pomocą administratora, i wylogowujesz się z sesji. Sesja jest bezpieczna i odświeża się automatycznie, więc praca nie urywa się co chwilę na ponowne logowanie.
Kreator startowyProwadzony pierwszy setup przechodzi Cię krok po kroku przez konfigurację i śledzi ukończone etapy. Zamiast błądzić po pustym systemie, wiesz dokładnie, co ustawić najpierw, i szybko ruszasz z realną pracą.
Platforma, bezpieczeństwo, wdrożenie
Warstwa, o którą pytasz przy zakupie: gdzie i jak bezpiecznie trzymane są dane, na czym działa system i jak wygląda start. To nie moduły, ale konkretne argumenty, że można Wam zaufać.
Dostęp mobilny / PWAZ systemu korzystasz w przeglądarce na telefonie, tablecie i komputerze, bez instalacji, i możesz dodać go do ekranu głównego jako aplikację (PWA). Sprzęt wydajesz i skanujesz przy ladzie czy na budowie tym, co masz w kieszeni.
Wielojęzyczność (PL/EN)Interfejs działa w pełni po polsku i po angielsku. Zespół pracuje w swoim języku, a obcojęzycznych pracowników czy klientów obsłużysz bez tłumaczenia na kolanie - jeden system dla dwujęzycznego zespołu.
Dwa tryby produktuWybierasz tryb pracy: ewidencja sprzętu wewnętrznego albo pełna wypożyczalnia z umowami, KSeF i cennikami. Terminologia i domyślne zachowania dopasowują się same, więc system mówi Twoim językiem, a nie odwrotnie.Zobacz szczegółyBezpieczeństwo danychTwoje dane chroni szyfrowanie, a całość działa na serwerach w Unii Europejskiej, z regularnymi backupami i umową powierzenia (DPA). Dzięki izolacji między firmami Twoje dane widzisz tylko Ty.Zobacz szczegółyWdrożenie i wsparcieRuszasz w około 15 minut, z pomocą przy wdrożeniu i szkoleniu oraz polskim wsparciem (w Pro priorytetowym, z odpowiedzią do 24 godzin). Na start masz 30-dniową gwarancję zwrotu, a dedykowane wdrożenie i SLA są w planie Enterprise.Zobacz szczegółyGotowy, żeby uporządkować sprzęt?
Uruchom Toolero w jeden wieczór i obsłuż najbliższy weekend bez chaosu.
Wypróbuj za darmo - 7 dniBez karty - anulujesz kiedy chcesz.