Zarządzaj całą wypożyczalnią z jednego ekranu.
Rezerwacje, wydania i zwroty, kaucje i faktury - bez zeszytu i Excela. Wiesz, kto ma jaki sprzęt i kiedy wraca.
Bez karty kredytowej · Bez umowy na rok · Anulujesz kiedy chcesz
Demo FirmaAdministratorWylogujDashboard
PRONadchodzące zwroty 3 pozycje
Przeterminowane 4 pozycje
Nadchodzące rezerwacje 2 pozycje
Większa wypożyczalnia, droższy bałagan
Podwójne rezerwacje, sprzęt, który nie wraca na czas, spory o kaucję - przy kilku sztukach ogarniesz to w Excelu. Przy większym parku i wielu lokalizacjach te problemy mnożą się z miesiąca na miesiąc i zjadają marżę.
Podwójne rezerwacje
Dwóch klientów na ten sam agregat w ten sam weekend. Bez kalendarza dostępności dowiadujesz się o tym przy wydaniu.
Sprzęt nie wraca na czas
Nie wiesz, co jest przetrzymane, u kogo i od ilu dni. Brak automatycznego naliczania za przekroczony termin.
Spory o stan i kaucję
„Było już porysowane.” Bez protokołu wydania i zwrotu ze zdjęciami każda reklamacja to Twoje słowo przeciw jego.
Od rejestracji sprzętu do faktury - trzy kroki
Bez instalacji, bez konsultanta. Dodajesz sprzęt i tego samego dnia obsługujesz pierwsze wypożyczenie. Konto zakładasz w kilka minut, a katalog wgrywasz ręcznie albo importem z Excela. Klienta i wypożyczenie wpisujesz raz - dalej system sam pilnuje terminów, nalicza kaucje i przygotowuje dokumenty. A gdy firma rośnie, dokładasz kolejne funkcje, lokalizacje i osoby - bez migracji i przerw w pracy.
Dodajesz sprzęt
Import z Excela albo dodanie ręczne. Każda sztuka dostaje numer seryjny, kaucję i stawkę cennikową.
Obsługujesz wypożyczenie
Rezerwacja z kalendarza, wydanie z protokołem, przedłużenie i zwrot. System pilnuje dostępności i terminów.
Rozliczasz i fakturujesz
Automatyczne naliczenie najmu i kaucji, umowa, faktura i wysyłka do KSeF - z jednego miejsca.
Cały obieg wypożyczenia w jednym systemie
Nie zlepek narzędzi, tylko jeden system na cały obieg wypożyczenia - od wprowadzenia sprzętu po rozliczenie. Pilnuje terminów i przypomina o nich e-mailem, a Ty włączasz tylko to, czego potrzebujesz.
Widzisz każdą rezerwację, zero kolizji
Oś czasu dla całego parku. Blokady terminów, przedłużenia i zwroty na jednym widoku - koniec podwójnych rezerwacji.
Nalicza się samo
Stawki godzinowe, dobowe i drabinkowe, kaucje i opłaty za przekroczony termin - liczone automatycznie.
Wydanie i zwrot ze zdjęciami
Stan sprzętu udokumentowany przy każdej operacji. Reklamacja o kaucję przestaje być Twoim słowem przeciw jego.
Umowa i KSeF z jednego miejsca
Umowa najmu z szablonu, faktura i wysyłka do KSeF bez przepisywania danych klienta.
Skan QR z telefonu
Kod QR na każdej sztuce. Wydanie, zwrot i sprawdzenie stanu bezpośrednio z telefonu - bez wracania do biura.
identyfikacja sprzętu w 1 sekundę
Prosty w obsłudze. Kompletny pod spodem.
Zaczynasz od zwykłego wypożyczenia. A kiedy firma rośnie, ten sam system ogarnia rozliczenia, dokumenty i wiele lokalizacji - bez zmiany narzędzia i bez migracji.
Zaczynasz od wypożyczeń, z czasem dokładasz rozliczenia, dokumenty czy kolejne lokalizacje. Wszystko w jednym miejscu - bez przenosin i uczenia się systemu od nowa.
Włączasz tylko funkcje, których naprawdę używasz, i sam ustalasz, kto ma do czego dostęp. To Toolero dopasowuje się do Twojej firmy, nie odwrotnie.
Sprzęt, klienci, umowy i faktury w jednym miejscu. Koniec przeklejania danych między Excelem, skrzynką a księgowością.
Ten sam system pilnuje sprzętu firmowego
Toolero to nie tylko wypożyczalnia. Jeśli zarządzasz własnym parkiem narzędzi - przypisujesz sprzęt pracownikom, ekipom i lokalizacjom, kontrolujesz przeglądy i wiesz, kto ostatni miał daną sztukę.
Zobacz Toolero do ewidencji sprzętu„Po wprowadzeniu systemu nastąpił porządek. Nie muszę dzwonić po ekipach, wszystko jest w jednym miejscu. To dla mnie duża oszczędność czasu.”
Dopasowuje się do tego, co wypożyczasz
Zastanawiasz się, czy Toolero ogarnie Twój sprzęt? Każda branża rządzi się swoimi prawami, a system budowaliśmy tak, żeby radził sobie nawet z nietypowymi przypadkami. Poniżej zebraliśmy te, które obsługuje najczęściej.
Budowa i przemysł
Ciężki sprzęt, narzędzia i zaplecze placu budowy.
Event i produkcja
Sceny, nagłośnienie, światło i plany zdjęciowe.
Sport i sezon
Wypożyczalnie sezonowe ze szczytami weekendowymi.
Specjalistyczne
Wertykały z wymogiem ewidencji, przeglądów i zgodności.
Nie znalazłeś swojej branży?
Nic straconego - Toolero najpewniej i tak u Ciebie zadziała. A jeśli masz wątpliwości, umów krótką rozmowę: pokażemy system na Twoim sprzęcie i wspólnie dobierzemy rozwiązanie. Bez zobowiązań.
Piątek, 16:00. Kolejka do lady.
Bez systemu to notes, telefon do magazynu i sprawdzanie, czy agregat naprawdę jest wolny. Z Toolero patrzysz w kalendarz, skanujesz QR i wydajesz - z protokołem i naliczoną kaucją. Każda sztuka rozliczona, zanim klient wyjedzie.
Proste ceny. Płacisz za sprzęt, nie za ludzi.
Bez ukrytych opłat i bez limitu użytkowników. Zaczynasz na 7-dniowym okresie próbnym, decydujesz później. Ceny netto (bez VAT).
Cały rok - stała miesięczna opłata przez 12 miesięcy. Standard dla wypożyczalni działających cały rok.
Do 50 sztuk sprzętu - dla małej wypożyczalni na start.
- Nieograniczona liczba użytkowników
- Kody QR i skanowanie telefonem
- Wypożyczenia i baza klientów
- Import z CSV
Do 150 sztuk - dla rozwijającej się wypożyczalni z fakturami.
- Wszystko ze Starter, plus:
- Silnik cennikowy z bundle i sezonami
- Umowy PDF z e-podpisem
- Rezerwacje i powiadomienia email
- Pełna historia zmian (audit log)
Do 500 sztuk - dla dużej wypożyczalni i wielu lokalizacji.
- Wszystko z Business, plus:
- Raporty zaawansowane
- Eksport danych do CSV/Excel
- Automatyczne kary za opóźnienia
- Priorytetowy support
30-dniowa gwarancja zwrotu pieniędzy
Powyżej 500 sztuk sprzętu albo sieć oddziałów? Wchodzimy w to.
Toolero prowadzi też duże wypożyczalnie i firmy z rozbudowanym parkiem sprzętu - z wieloma lokalizacjami i tysiącami pozycji. Dla takiej skali przygotowujemy plan Custom: wycenę skrojoną pod Twoją działalność, bez limitu sprzętu i lokalizacji, z wdrożeniem prowadzonym za rękę.
To, co dziś robisz ręcznie
Zanim zaczniesz
Q1Ile trwa wdrożenie?
Zwykle jeden wieczór. Importujesz sprzęt z Excela albo dodajesz ręcznie, ustawiasz stawki i kaucje - i tego samego dnia obsługujesz pierwsze wypożyczenie. Bez instalacji i bez konsultanta.
Q2Czy przeniosę swoje dane?
Tak. Sprzęt i klientów importujesz z pliku Excel/CSV. Numery seryjne, stawki i kaucje wgrywasz hurtowo, bez przepisywania pozycja po pozycji.
Q3Działa na telefonie w terenie?
Tak - Toolero to aplikacja webowa (PWA) działająca na komputerze, tablecie i telefonie. Pracownik skanuje kod QR i wydaje albo przyjmuje sprzęt bez wracania do biura.
Q4Czy wystawię fakturę i wyślę do KSeF?
Tak. Z wypożyczenia generujesz umowę najmu i fakturę, a fakturę wysyłasz do KSeF bez ponownego wpisywania danych klienta.
Q5Nie prowadzę wypożyczalni - mam własny park sprzętu.
Toolero obsługuje też czystą ewidencję: przypisujesz sprzęt pracownikom, ekipom i lokalizacjom, kontrolujesz przeglądy i historię. To ten sam system - wystarczy nie używać modułu wypożyczeń.
Q6Co z bezpieczeństwem i RODO?
Dane trzymamy w chmurze w UE, z kontrolą dostępu na poziomie ról. Dane klientów i umowy są odseparowane per konto, a wrażliwe pola szyfrowane.
Ile sprzętu tracisz co miesiąc?
Uruchom Toolero w jeden wieczór i obsłuż najbliższy weekend bez chaosu.
Bez karty · Bez zobowiązań · Anulujesz kiedy chcesz