Osiem miesięcy od premiery. Tysiące narzędzi w systemie. I mnóstwo Waszych sugestii, które zamieniamy w funkcje.
Listopadowa aktualizacja to odpowiedź na trzy najczęstsze prośby: rezerwacje, serwis i elastyczne cenniki.
W skrócie
- Rezerwacje — planuj wypożyczenia z wyprzedzeniem
- Serwis i przeglądy — pełna historia napraw
- Stawki najmu — ceny za godzinę, dzień, tydzień lub wypożyczenie
- Dziennik audytu — kto, co i kiedy zrobił
Rezerwacje — koniec z "przepraszam, już wypożyczone"
Klient dzwoni w poniedziałek: "Potrzebuję zagęszczarkę na piątek". Do tej pory musiałeś pamiętać albo zapisywać na kartce.
Teraz tworzysz rezerwację w systemie:
- Wybierasz narzędzie i termin
- System sprawdza dostępność automatycznie
- W piątek widzisz przypomnienie
- Jednym kliknięciem zamieniasz rezerwację w wypożyczenie
Statusy rezerwacji
- Oczekująca — klient zadzwonił, termin zarezerwowany
- Potwierdzona — klient potwierdził, sprzęt czeka
- Przekształcona — rezerwacja zamieniona w wypożyczenie
- Anulowana — klient zrezygnował
Pełna kontrola nad planem wypożyczeń.
Serwis i przeglądy — sprzęt w dobrej kondycji
Narzędzia się zużywają. Wymagają przeglądów, kalibracji, napraw. Dotąd to był chaos — teraz masz pełną historię serwisową.
Co możesz zapisać?
- Typ serwisu — przegląd, naprawa, kalibracja, konserwacja
- Data i koszt — kontrola wydatków
- Kto wykonał — wewnętrznie czy zewnętrzny serwis
- Następny przegląd — planowanie w przyszłość
Statusy serwisu
- Zaplanowany — przegląd w kalendarzu
- W trakcie — narzędzie w serwisie (niedostępne)
- Zakończony — sprzęt wrócił do pracy
- Anulowany — serwis odwołany
Widzisz historię każdego narzędzia. Wiesz ile kosztuje utrzymanie sprzętu.
Stawki najmu — elastyczne cenniki
Każde narzędzie może mieć własną stawkę. I własną jednostkę rozliczeniową.
Dostępne opcje:
- Za godzinę — drobny sprzęt, krótkie wypożyczenia
- Za dzień — standard dla większości narzędzi
- Za tydzień — rabat przy dłuższym wynajmie
- Za miesiąc — długoterminowe umowy
- Za wypożyczenie — stała cena niezależnie od czasu
Przy tworzeniu wypożyczenia system podpowiada cenę. Możesz ją zmienić — ale masz punkt wyjścia.
Dziennik audytu — pełna przejrzystość
Kto zmienił status narzędzia? Kiedy klient odebrał sprzęt? Kto anulował rezerwację?
Dziennik audytu zapisuje wszystko:
- Każda zmiana — co, kiedy, przez kogo
- Historia wypożyczeń — cały cykl życia transakcji
- Zmiany danych — modyfikacje klientów, pracowników, sprzętu
Nie ma pytań bez odpowiedzi. Nie ma "ktoś musiał to zmienić". Jest konkret.
Usprawnienia
Poprawiliśmy też codzienną pracę:
- Szybsze ładowanie — optymalizacja bazy danych
- Lepsze filtrowanie — po statusie, dacie, typie
- Powiadomienia — ważne wydarzenia w systemie
Co dalej?
Na zimę planujemy:
- Wypożyczenia grupowe — wiele narzędzi w jednej transakcji
- Koszyk — kompletowanie zamówienia przed finalizacją
- Umowy elektroniczne — podpis na tablecie, PDF automatycznie
Aktualizacja wdrożona: Listopad 2025
