ZalogujPorozmawiaj z namiWypróbuj za darmoPrzejdź do AplikacjiPrzejdź do Aplikacji
Menu
ZalogujPorozmawiaj z namiWypróbuj za darmoPrzejdź do AplikacjiPrzejdź do Aplikacji
Wszystkie wdrożeniaCase study · Infrastruktura światłowodowa

Fiber4u - pełna ewidencja sprzętu, mniej zagubień, około 25 000 zł oszczędności rocznie

Wykonawca sieci światłowodowych pracujący w całej Polsce uporządkował ewidencję blisko 70 narzędzi - łącznie ze spawarkami klasy Sumitomo. Bez konsultantów, bez wielomiesięcznego wdrożenia.

Zacznij ewidencjonować - 7 dni za darmo Porozmawiaj z nami o wdrożeniu

Kluczowe efekty po sześciu miesiącach

  • 100%sprzętu w ewidencjiWcześniej około 40% sprzętu nie było nigdzie spisane.
  • −70%zagubionego sprzętuWcześniej sprzęt gubił się między brygadami. Dziś każde narzędzie zostawia ślad w systemie.
  • ok. 25 000 złoszczędności rocznieMniej zakupów duplikatów, mniej serwisów wynikających z braku informacji.
  • < 5 minna znalezienie sprzętuWcześniej 30 minut telefonów do brygadzistów.

O firmie Fiber4u

Fiber4u to poznański wykonawca sieci światłowodowych działający od lipca 2015 roku. Firma projektuje i buduje sieci FTTH, spawa włókna i wykonuje pomiary optyczne - realizacje prowadzi na terenie całej Polski. Na co dzień w terenie pracuje pięć brygad po 4-6 osób - łącznie około 30 osób z biurem.

Sprzęt, którym posługują się zespoły, to wszystko od latarek czołowych i narzędzi ręcznych po spawarki światłowodowe kosztujące 25-35 tys. zł za sztukę. Łącznie blisko 70 narzędzi krąży między brygadami pracującymi w różnych miejscowościach.

Wyzwanie - „nie wiadomo co mamy i kto to ma”

Przed wdrożeniem Toolero ewidencja sprzętu w Fiber4u opierała się na arkuszu kalkulacyjnym prowadzonym przez jedną osobę w biurze. W teorii. W praktyce:

  • Arkusz nie nadążał za rzeczywistością

    Brygadzista zabierał spawarkę, oddawał koledze z innej brygady, ta osoba szła na urlop - i sprzęt znikał z radaru. Biuro dowiadywało się o tym miesiąc później, gdy serwis dzwonił, że czas na kalibrację.

  • Zakupy duplikatów

    Raz na kwartał kierownicy zgłaszali „nie mamy odpowiednich kluczy dynamometrycznych”. Po zakupie kolejnych okazywało się, że stare leżały u kogoś w bagażniku. W 2024 roku firma kupiła dwa razy ten sam zestaw narzędzi.

  • Brak odpowiedzialności

    Gdy sprzęt wracał uszkodzony albo nie wracał wcale, nie sposób było ustalić, kto miał go ostatnio w rękach. Straty znikały w kosztach firmy - bez szans na rozmowę z konkretnym pracownikiem.

  • Serwis po omacku

    Spawarka wymaga kalibracji co 12 miesięcy. Bez historii kto ma co i od kiedy, serwisy odbywały się na wyczucie albo dopiero wtedy, gdy sprzęt zaczynał błędować w polu - czyli dzień stracony na zjeździe z budowy.

Wdrożenie Toolero

Fiber4u wybrało Toolero w trybie ewidencji - bez klientów zewnętrznych, wyłącznie do wewnętrznego zarządzania sprzętem. Wdrożenie zajęło zespołowi sześć dni kalendarzowych, z czego dwa dni zeszły na fizyczne oznaczenie sprzętu w warsztacie.

  1. Spis kontrolny sprzętu

    W jeden weekend wszystkie narzędzia zwieziono do centralnego magazynu. Skatalogowano 78 pozycji, z czego 12 okazało się sprzętem, o którym biuro nie wiedziało (odkryto na stanie), a 5 było zwykłymi duplikatami zakupów.

  2. Oznaczenie kodami QR

    Każde narzędzie dostało naklejkę z kodem QR wygenerowanym bezpośrednio w Toolero. Dla sprzętu, który pracuje w trudniejszych warunkach (spawarki, mierniki), wybrano naklejki z laminatem ochronnym. Czas oznaczania: średnio 30 sekund na narzędzie.

  3. Przypisanie do brygad i pracowników

    W systemie utworzono 5 brygad (każda jako zbiorowy „pracownik”) i ok. 30 indywidualnych kartotek. Każde narzędzie zostało powiązane z konkretnym pracownikiem odpowiedzialnym, tak żeby każde wydanie miało jedną wskazaną osobę.

  4. Harmonogram serwisów

    Dla spawarek i mierników mocy ustawiono cykle serwisowe - 12 miesięcy na kalibrację, 24 miesiące na przegląd techniczny. Toolero przypomina o terminie automatycznie, na 14 dni przed jego upływem.

  5. Szkolenie z obsługi Toolero

    Brygadziści przeszli krótkie, kwadransowe szkolenie z obsługi Toolero z poziomu telefonu (aplikacja webowa - otwiera się w przeglądarce, nic do zainstalowania, można dodać do ekranu głównego jako PWA). Skanowanie kodu QR i wybór działania: wydaj, przyjmij, oznacz jako uszkodzony.

Po wprowadzeniu systemu nastąpił porządek. Nie muszę dzwonić po ekipach, wszystko jest w jednym miejscu. To dla mnie duża oszczędność czasu.

Grzegorz PłochockiFiber4u

Co się zmieniło po sześciu miesiącach

  • Pełna ewidencja w jednym miejscu

    Każde narzędzie ma własną kartotekę z historią: kto miał, kiedy, jak długo używał, kiedy było serwisowane, kiedy ostatnio widziane. Biuro nie musi już dzwonić po brygadzistach, żeby się dowiedzieć, gdzie jest wiertarka.

  • Mniej duplikatów w zakupach

    Przed każdym zakupem system pokazuje, czy podobne narzędzie nie leży już u kogoś z brygad. W 2025 roku zaoszczędzono w ten sposób około 25 000 zł - kupiono tylko to, co było faktycznie potrzebne.

  • Serwis planowany, nie awaryjny

    Spawarki kalibrowane są w tygodniach, w których brygada nie ma projektu (dane bierze się z Toolero). Efekt: zero dni przestoju z powodu niesprawnego sprzętu w 2025 roku - wcześniej było ich kilka rocznie.

  • Odpowiedzialność po stronie pracownika

    Każde narzędzie ma w systemie wskazanego ostatniego użytkownika. Przy uszkodzeniu lub utracie - rozmowa z konkretną osobą, a nie polowanie na winnego. W ciągu pół roku: dwie formalne rozmowy dyscyplinujące, jedno potrącenie kosztów.

  • Onboarding ma sens

    Nowy pracownik dostaje listę sprzętu, za który odpowiada, i podpisuje ją cyfrowo w Toolero. Szef brygady sprawdza inwentarz pod koniec miesiąca z poziomu telefonu - pięć minut zamiast pół dnia papierkologii.

Co z Toolero wykorzystuje Fiber4u

Twoja kolej

Twoja firma może mieć podobne efekty

Konfiguracja Toolero w trybie ewidencji to 1-2 dni w firmie z kilkunastoma narzędziami, 1-2 tygodnie w firmie wielkości Fiber4u. Bez integratora, bez konsultantów.

Zacznij ewidencjonować - 7 dni za darmo Porozmawiaj z nami o wdrożeniu

Bez karty kredytowej. Pełny dostęp przez 7 dni.